说起PPT(全称是PowerPoint)那可是无人不知,无人不晓,作为一个办公软件,它几乎天天都要被用到,工作总结、年终汇报、计划方案、项目进度等等,都要制作成幻灯片。这样一个有着极高普及率的幻灯片制作工具,如果说它能够做动画,很多人恐怕都不会相信。

耳听为虚,眼见为实,我们首先看几个实例。

以上三个动画就是用办公软件PPT制作出来的,这下你相信了吧。

之所以大家认为PPT不能做动画,是因为之前的PPT版本中没有这些功能,所以无法设计出这样的效果。在最新版的PPT2019版中新增了两个很有特色的功能:平滑切换和缩放定位。利用平滑切换和缩放定位功能,就可以很方便的实现上面的动画效果。

一、什么是平滑切换和缩放定位?

1.平滑切换

平滑切换就是创造出从一张幻灯片到另一张幻灯片的平滑移动效果。要想在两张幻灯片之间产生一个优秀的平滑移动动画效果,两张幻灯片之间至少需要有一个共同的对象,通过改变第二张幻灯片中对象的大小、位置、颜色等参数来实现动画效果。这就类似于flash中的补间动画,第一张幻灯片中的对象是开始位置,第二张幻灯片中的对象是结束位置,开始位置到结束位置的对象属性发生了变化,PPT会自动产生这种变化效果,从而形成了一个动画。

在PPT中,各种对象都可以创造这种平滑移动的效果,这些对象包括文本、形状、图片、SmartArt图形、艺术字以及图表等

2.缩放定位

所谓缩放定位,就是可以让幻灯片产生放大/缩小的动画效果。例如,你在PPT中插入一张图片,单击可以将它放大显示,再单击又恢复原状。PPT2019中的缩放定位主要用于幻灯片之间的导航,它可以让你在演示幻灯片时在特定的幻灯片、节和部分之间来回跳转,并且从一张幻灯片到另一张幻灯片时采用缩放效果,这样让演示文稿就更加生动。

二、制作平滑切换动画效果

(一)图形动画

这个例子实现了一个立方体从小变大,同时颜色从黄变绿,并发生旋转。

1.新建一个空白幻灯片,单击插入—形状—立方体,在幻灯片中插入一个立方体。

2.单击格式—形状填充,选择黄色,立方体变为黄色,拖动调节柄把它调小一些。

3.在左侧缩略图列表中,右键单击幻灯片,选择复制幻灯片,复制一张相同的幻灯片。

4.选中第二张幻灯片,拖动立方体周围的调节柄,把它放大,同时利用立方体上方的旋转按钮,将立方体旋转一定的角度。单击格式—形状填充,将立方体的的颜色设为绿色。

5.在“切换”标签页中选择“平滑”,然后单击最左侧的“预览”按钮,就可以看到动画效果。

(二)文字动画

利用平滑切换效果也可以实现文字大小、颜色、旋转的变化效果。

1.新建一个空白幻灯片,单击插入横排文本框,输入文字。

2.右键单击复制一张幻灯片。

3.选中第二张幻灯片中的文字,拖动调整它的位置,还可以改变字体大小、颜色、类型,也可以让它进行旋转。

4.在“切换”标签页中,选择“平滑”,然后单击左侧的“预览”按钮,就可以浏览动画效果。

三、制作缩放定位动画效果

我们要实现的效果是这样的。

首先要说明的是,为了大家便于观看和学习,我们建立了几个内容简单的幻灯片,你在实际制作时,可以根据自己的情况灵活设置。

1.在PPT中,新建一个演示文稿,插入四张空白幻灯片。

2.在第1、2、3、4页中分别插入一个图形,创建四张幻灯片。

3.选择第一张幻灯片,单击“插入—缩放定位—摘要缩放定位”命令。

4.在“插入摘要缩放定位”对话框中,选择用于创建摘要缩放定位的幻灯片,单击“插入”按钮。

5.在幻灯片开始位置处新增一个摘要部分页面,里面包含了包含了四张幻灯片的缩略图。

6.从头预览幻灯片,用鼠标单击第一个缩略图,它会放大显示,再次单击,页面恢复原状。重复这样的操作,单击其他三个缩略图,也实现了缩放动画效果。

四、导出动画

自己辛辛苦苦制作出来的动画,一定要保存下来,然后给大家分享。

1.导出MP4或WMV格式视频

单击文件—导出—创建视频,选择导出的视频规格,有4K、1080P、720P、480P,不使用录制旁白,放映每张幻灯片的秒数设置为0,这样可以达到较好的播放效果。单击“创建视频”按钮,在另存为对话框中可以选择文件保存类型,有MP4和WMV两种格式,最后单击“保存”按钮保存视频。

2.将视频转换为gif动画

用PPT制作的动画是MP4或WMV格式,体积较大,如果要想把它插入到网页中,需要转换为gif格式。视频格式转换软件非常多,这里推荐使用普遍的“格式工厂”。

打开格式工厂,选择转到gif,单击“添加文件”,添加视频文件,在“输出设置”中设置gif动画的大小、帧率等参数,单击“确定”按钮返回主界面,单击“开始”按钮进行转换。

总结:

以上只是介绍了平滑切换和缩放定位的基本用法,用它实现了一些简单的动画效果,实际上,这两个功能具有非常广泛的使用,只要你发挥想象,结合PPT其他功能,让它们灵活搭配,巧妙结合,创造出的效果一定会让人吃惊。不信的话,你看看下面这个动画效果。

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