大家好,我是你们秒可职场的小可~为了让大家在做PPT时,效率也能和其他大神一样高到飞起~

今天就教大家6个PPT实用技巧,5分钟就学会的东西即可搞定一天的工作量!


1、批量导入图片


临近年会,当领导丢来100多张图片,让你把它们导入到PPT里进行展示,你会怎么办?


打开PPT?新建幻灯片,添加图片,再新建幻灯片,再添加图片?这样重复下去?


对于这种繁杂的搬运工作,duck不必!


如下GIF,只要一键,即可轻松导入所有的图片。


操作步骤:


①点击【插入】-【相册】-【新建相册】,然后在弹出的窗口中,选择插入的图片来自【文件/磁盘】,批量选择需要添加到PPT里的图片。


②点击【创建】,就ok啦~


这样就可以把多张图片一次性导入到PPT里面咯!


2、批量提取PPT图片


那么反过来,如果想将PPT里的图片全部提取出来呢?


如下GIF,操作步骤:


①复制PPT文件,右键副本,【重命名】将文件的后缀格式改为【.rar】,按【Enter】键,变成压缩文件


解压文件,找到【media】文件夹,所有的图片就统统一次性都导出来啦!


3、批量文字排版


有时候文字太多,要做个排版,自己一个个去空格排版对齐实在太麻烦,有什么简便的方法吗?


SmartArt功能用起来!


如下GIF:选中要排版的文字,右键选择【转换为SmartArt】即可一键完成转换。



如果对形状不满意也没问题,你可以直接选中文本的形状,然后右键【更改形状】或者直接修改样式哦!



4、批量图片排版


SmartArt功能到这里还没完。


我们在处理多张图片的时候,同样也可以让它来帮帮忙!


如下GIF:先把多张图片插入到PPT里面,然后全选所有的图片,选择【格式】-【图片版式】,选择一个合适的版式套用即可。


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这样就可以把图片以快速的形式排版好啦,还不用手动调整大小,不会排版的朋友有福咯!


5、批量替换设置字体


做PPT的时候,字体的统一是非常重要的,但有时候字体不统一,我们就要一张一张PPT去修改。看着我用格式刷在修改,新同事实在看不下去了,这样改,10点就难以下班……


如下GIF,操作步骤:



①点击【开始】-【替换】-【替换字体】功能,进入替换字体的界面。


②这时候你可以直接选择替换【A字体】为【B字体】,然后点击【替换】,一步就完成啦!


以前浪费的时间都可以回家看两集电视剧了……


6、批量添加水印(母版)


PPT想要加logo?一些公司的文件,少不了在右上角附一个logo。


想起之前为了加个logo,翻到第一页,插入logo放到合适的位置,然后再一页一页去复制粘贴,真是太难了(我上辈子一定是道数学题.jpg)


其实,批量添加水印,方法非常简单。


如下GIF:打开【视图】-【幻灯片母版】- 直接添加水印logo到母版,这样所有的幻灯片就都加上水印啦~



一步到位,实在太方便!大家都学会了吗?觉得有用的,建议支持三连!接下来,秒可职场会继续向大家分享更多好用的Excel、PPT技能~