学术PPT优化指南(学术ppt优化指南)

又开始了一年一度学术答辩的热潮

项目申请、人才答辩、奖项申报

每一个科研人重要的时期

深夜里都伴着如何做好PPT的苦思冥想

如果你遇到过下列情况，建议收藏+分享！

背景介绍：学术PPT常用且重要

PPT作为最常用的展示工具，在学术上还有很多的应用场景：

课堂上的教学课件

申报奖项时的汇报材料

成果转化时的展示材料等等；

优青、杰青、重大项目申报/结题、奖项申报等都少不了PPT

良好的展示效果会给听众/评委带来不一样的体验

然而，明明知道这次的展示/答辩很重要，实验做了很久，内容准备得也很充分，可最后的PPT却怎么做也不好看；网上找来的模板生搬硬套效果依然很尴尬.......

问题分析：学术PPT美化的难点在哪里

想要打造一份好看的ppt，首先要了解学术介绍的特点：项目申报、基金申请、奖项评审、同行交流等场景下的学术介绍，其介绍内容往往有如下特点：

文字描述对于抽象概念的传达作用不大，只有将其模型化、图像化才能降低其理解难度；球棍模型便是化学中最常用的模型，以及更多用于展示更为复杂的原理/过程时所需要的原理图/机理图，都可以将抽象的概念具象的展示出来。

学术介绍和申请答辩等应用场景下，形象的图片可以让您的学术内容直观地呈现在听众面前，从而实现良好的展示效果。

学术内容中包含了研究人员诸多对科技前沿的探索、对学科理论的研究，不仅包含深奥的知识点，同时还有复杂的推理和验证；只有将关键信息提炼浓缩，通过层次分明的标题结构、金字塔原理的展示逻辑，降低听众理解的逻辑复杂性；

应用多级标题，理清信息间的逻辑关系，便于听众理解和接受。

ppt往往是主讲人多年工作内容的压缩，理论、实验、结论等等，往往信息量极大，传输密度大，利用数据图表、图文结合同时还有大量实验数据用于论证结果；不仅要对内容做必要的筛选，同时需善用图文结合、数据表格等形式对内容进行归纳、整合；

修改前：

修改后：

通过对内容的整合凝练，将信息精简成关键点，减少听众需要接收的信息，提升整体的演示效果。

解决方法

作为一家面向科研、提供服务的公司，少不了的是基金申请和奖项申报的老师/团队提供PPT设计和美化服务，我们的ppt是怎么做的呢？

我们始终相信

一份好的学术ppt不在于新颖的创意、高端的设计、繁杂的动画

而在于用清晰的逻辑将科研内容，简明易懂地介绍给听众/评委

做到“高端的食材，往往只需要简单的烹饪方法”

下面我们分析上百的真实案例，从内容的逻辑性、展示的直观性和画面的舒适性三方面总结出6个实用性极强的秘诀：

内容逻辑性强

秘诀1：标题要活用

灵活应用多级标题，内容逻辑线，做到层层递进；从整体的大结构到每一页的小结构，整体多并列，页面多层级；

大标题的名称尽量简短有力，突出关键词，多用“发现”“提出”等；

秘诀2：内容要规整

根据内容，将版面划分成水平或垂直分布的区块，依据区块进行排版，从而实现规整的视觉效果；

另外，多数人的阅读习惯多为自上而下，自左而右，因而我们区块上的内容顺序，尽可能保证为自上而下，自左而右；

展示效果直观

秘诀3：图形、动画要慎用

理论上学术类ppt应该尽量减少动画，减少辅助图形的设计，以便减少视觉干扰，专注内容呈现；然而以下情况可以考虑增加少量动画/图形设计：

内容太多，图片太多，增加动画

秘诀4：文字要凝练，图片加说明

学术类ppt文字一定要凝练，最忌大段文字；可以采用，提炼关键词句等方式，将文字段落拆分成关键词句；

图片，示意图或者数据图，是ppt中最多的内容，很多小伙伴习惯性堆叠图片，忽略了对图片本身的描述，以及从对数据图分析中得出的结论。

画面整洁舒适

秘诀5：图片要用好

依据图片用途分下列几种：

背景图：

背景介绍是学术报告中的第一部分，通过介绍专业领域和行业应用背景，可以迅速拉近听众与主讲人之间的距离，为后续更深层次内容的介绍做好铺垫；因而，鲜明典型具有行业代表性的配图尤为关键。

实验结果图/数据图：

如循环伏案、实验结果图，如样品地扫描电镜图，是佐证实验结果的重要内容，也是科研报告的重要内容；而往往数据图大小比例不一，应重点对数据页进行图文排版处理，同时应尽可能保证并列或上下存在一定逻辑关系。

机理图：

是帮助听众理解研究内容的重要内容，是对复杂机理的总结与直观呈现，一张好的机理图可对介绍内容整体总结，加深听众的理解；当然也是三种类型图片中制作难度最高的图片，如何将科学原理可视化，并做到直观形象、配色和谐是基本要求。同时，有条件的老师可以选择gif或动画展示，可以让展示更加形象生动。

秘诀6：控制配色、画面要干净

学术类PPT背景一般为纯白背景，主配色多为蓝色系和红色系两种；其中多以蓝色系为主；配色上推荐白底儿黑字蓝色主色红色强调；

最后，可能很多小伙伴会说了，要点整理得再好，不如上模板来得直接（说好的模板呢！！！）

PPT模板展示

PPT-1 适用场景：工作报告、文献报告、开题报告、毕业答辩→拿走！

风格：极简风格、自由排版（替换图片、文字即可）

PPT-2 适用场景：基金申请/正式答辩（优青、杰青等）→拿走！

风格：正式、规整、朴素；

白嫖指南：

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