轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建（九）

轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（九）

处理图形和图表

（1）

添加图表或表格

一、图表绘制概述

在 Microsoft Office Excel 2007 中，可以很轻松地创建具有专业外观的图表。只需选择图表类型、图表布局和图表样式（所有这些选项均可在新的 Microsoft Office Fluent 用户界面功能区组件上触手可及），便可在每次创建图表时即刻获得专业效果。如果将喜欢的图表作为图表模板保存（此后无论何时新建图表，都可以迅速应用该模板），创建图表就更加容易了。

二、在 PowerPoint中创建图表

图表与其他 2007 Office 版本程序（如 Office PowerPoint 2007 和 Office Word 2007）完全集成。这两种程序提供的图表工具与 Excel 中的图表工具相同。如果安装了 Excel，则可以在 PowerPoint 和 Word 中创建 Excel 图表，方法为：单击功能区上的“图表”按钮（位于“插入”选项卡上的“插图”组中），然后使用图表工具修改该图表或为该图表设置格式。您创建的图表将嵌入在 Office PowerPoint 2007 和 Office Word 2007 中，而图表数据将存储在并入 PowerPoint 或 Word 文件中的 Excel 工作表中。

注释：如果您在 Word 中使用兼容模式，则可以使用 Microsoft Graph 而不是 Excel 来插入图表。在 PowerPoint 中，可以始终使用 Excel 创建图表。

您也可以从 Excel 向 PowerPoint 2007 和 Word 2007 复制图表。复制图表时，图表既可以作为静态数据嵌入在工作簿中，也可以链接到工作簿。对于链接到您有权访问的工作簿的图表，可以指定让它在打开时自动检查链接工作簿中的更改。

1、在演示文稿中使用图表和图形

如果计算机上未安装 Microsoft Office Excel 2007，则无法利用 2007 Microsoft Office system 中的高级图表制作功能。如果未安装 Office Excel 2007，则当在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中创建新图表时，Microsoft Graph 将打开。一个图表随后出现，并在称为数据表的表中含有其关联数据。可以在数据表中输入您自己的数据，从文本文件将数据导入到数据表中，或者将数据从另一个程序粘贴到数据表中。

Office PowerPoint 2007 包含很多不同类型的图表和图形，它们可用来向观众传达有关库存水平、组织更改以及销量图等信息。可以用下面两种方法之一将图表或图形添加到演示文稿中：

（1）可在演示文稿中嵌入（嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）并插入图表当在 PowerPoint 中从图表嵌入数据时，您将在 Office Excel 2007 中编辑这些数据，并且工作表将随 PowerPoint 文件一起保存。

（2）可将 Excel 图表粘贴到演示文稿中并链接到 Office Excel 2007 中的数据当从 Office Excel 2007 复制图表并将其粘贴到演示文稿中时，图表中的数据链接到 Excel 工作表。如果要更改图表中的数据，则必须在 Office Excel 2007 中被链接的工作表中进行更改。该 Excel 工作表是一个单独的文件，并且不随 PowerPoint 文件一起保存。