关于如何提高PPT使用的效率，前面已经和各位小伙伴分享过3篇文章了，它们分别涉及了快捷键、母版和快捷访问工具栏3个方面：

一文搞定PPT中的快捷键

PPT当中也有批处理功能？


今天延续本话题，给各位小伙伴分享一些新的技巧，进一步提高PPT制作效率。


PPT默认主题设置

新打开一个PPT文档的时候，通常程序会显示下面这样一个默认的版式：

我个人觉得它特别丑，非常不喜欢，不想用。所以我就必须把这个页面中的标题框、副标题框全部手工选中再删除。

可这步操作的问题在于：我每次新建PPT文档都要这么做一次，太麻烦了！


还有一个问题：

当我新插入一个文本框时，不管我输入的文字是啥，它的字体都是等线字体，大小都是18号字：

这个字体和大小设置也巨丑无比，问题也在于我每次插入文本框都要重新输入一遍。

太太太麻烦了！


其实这两个问题都可以用幻灯片母版解决。

先打开一个空白PPT文档，进入“幻灯片母版”视图，屏幕上显示如下：

首先，我们把上图左侧的所有版式尽量删除，并删除其上的文本框、标题框等内容。我删除后结果如下：

左侧版式我是习惯于删除到只剩下2个系统默认不能删除的，各位小伙伴可根据自己需要调整。

还在“幻灯片母版”视图下，然后继续点击“字体”按钮，点击出现的下拉菜单中最下方的“自定义字体”：

在上图右侧的窗口中，对中西文所使用的标题、正文字体和大小分别设置，然后点击下方的“保存”按钮，回到“幻灯片母版”视图下。

此时关闭“幻灯片母版”视图，回到正常视图下。

点击“设计”标签，在列出的默认的“主题”项目右侧，点击下拉箭头，出现下图界面：

点击最下方的“保存当前主题”。此时存储位置不要变动，文件名可以任意修改。

再次点击刚才默认“主题”项目右侧的下拉箭头，此时我们的主题就已经出现了，在“自定义”项目下。在该主题上右键单击，选择“设置为默认主题”，如下图：

到此为止，默认主题的设置就结束了。以后每次新建PPT文档时，只要在“新建”界面选择刚才我们自己的主题即可：

由于我们自己的这个主题已经设置为默认，所以上图中会显示“Default Theme”的字样。


取消“启用编辑”警告栏

不知道大家是否注意过，当我们打开网络上下载或获得的Office文档时（例如Outlook收取邮件中的附件），系统会提示你文件可能有病毒，必须点击按钮才能编辑：

这是Office的一种保护措施，出发点是好的，但有时候确实很烦人。我们该如何取消这个提示呢？

点击“文件”——>“选项”，在选项中左侧列表选择“信任中心”，出现下图：

在该界面中，点击右侧的“信任中心设置”按钮，选择左侧列表中的“受保护的视图”，出现下图：

把上图中的三个勾全部取消选择即可。

这样设置后，就不会出现文件可能有病毒的提示了。


更改“另存为图片”的分辨率

可能很多小伙伴已经不再把PPT仅仅作为一个简单的演示文档制作程序在使用了，可能都在用它完成简单的图片编辑工作，取代一部分PS这种大块头软件的作用。

但是PPT有一个问题，当你把图片导出后，用于其他场合时图片可能会发虚，显示效果不好，特别是如果打印出来，那简直没法看。

这是因为PPT导出默认的分辨率不高，不符合大面积显示或打印机打印的需要。

我们需要按照更改Windows注册表来解决这一问题：

按Windows徽标键+R打开命令行窗口，输入“regedit”，回车，打开注册表编辑器。

定位到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficexx.0PowerPointOptions：

然后在右侧窗口中点击右键，选择“新建”——“DWORD值（32位）”，在新出现的窗口中和下图完全一致填写：

其中的“300”，即为设置的导出分辨率300dpi。

这一dpi用于打印是没有任何问题的，也是业界通常使用的标准。

上面这种方法是一劳永逸的方法，但是缺点在于，如果操作者对于Windows系统不熟悉、不了解注册表的作用和重要性，有可能会导致设置错误，使得系统运行出错或崩溃。

那么还有一个迂回的方法。

就是既然显示或打印时不清晰是因为分辨率低，那我把图片本身导出尺寸直接变大不就行了么？这不就等于变相的、一定程度上解决了分辨率低的问题？

具体操作如下，要用到iSlide插件的“导出功能”。

选择iSlide插件的“导出”按钮，选择其中的“导出图片”：

“图片宽度”那里设置一个比较大的数值，这样导出的图片就会是一张比较大的图片（图片长度系统自己计算）。

如果是全部页面都导出为图片，就选择“所有幻灯片”；如果是仅仅当前页面，则选择“所选幻灯片”；如果是多张，则选择“幻灯片序列”，例如“1-5”这样的连贯顺序或“1,3,5-9”这种不连贯的顺序。

经过这样的设置，就可以一定程度上解决图片导出后不清晰的问题了。


总结

以上就是今天堂主要分享的技巧了，设置默认主题等都能够提高你的工作效率，而设置分辨率等等也为我们带来了很多的便利。

值得一提的是，像设置默认字体添加空白幻灯片这些，还有其他的解决方法，但最一劳永逸的还是设置默认的主题。如果感兴趣的话，一定要去动手尝试一下这些技巧！