在《没点Excel知识，社群运营玩不转之多行文本分类合并》一文中，介绍过我最近在一个阅读训练营中担任教练的事情。在我帮助负责财富币发放的运营小哥哥，用数据透视表和TEXTJOIN函数搞定了每日分享财富币的数量合计和理由文本合并之后，小哥哥非要给10个财富币给我作为答谢，虽然这财富币对我来说也没有什么用处。

小哥哥用这个方法操练了几天之后，一天又过来找到我了“甘老师，你帮我设计的表格模板虽然很好用，但是我要一行一行从Excel中复制赠币理由粘贴到微信里面，还是比较麻烦。”


我问他怎么个麻烦法，他说到：“我是不能直接复制单元格的，如果直接复制比如C2单元格，粘贴到微信里面是一个图片。”

小哥哥继续说道：“我要把光标放在每个单元格的编辑栏上，按CTRL+A全选，复制，再切换到微信，粘贴才能是文本。这么多个人，一个月的训练营，每天都要做这个操作，想想我都要崩溃了。”

我问小哥哥：“如果这个方法很费时费力，那你想到什么好的方法了吗？”

小哥哥一脸自豪地告诉我：“我想到一个好方法，就是把整个表格直接复制粘贴到PPT中，做成一张适合手机屏幕看的长图，这样的话工作量就大大的减轻了。”

那我问他：“那你既然想到了这么好的方法，那还有什么问题吗？”

他回答道：“这个方法的问题就是，我已经在PPT中设置好了表格的行高列宽、边框颜色、字体颜色和大小，等我第二天数据一更新，重新复制粘贴最新的表格到PPT，格式全乱了，我又得重新调整哪些格式。有没有什么方法可以将Excel的表格链接到PPT中呢？”

将Excel的数据链接到PPT的方法还真的有，而且还非常的简单。只需要点击“插入-对象-由文件创建”，点击“浏览”按钮找到刚刚的Excel工作簿，勾选“链接”。你可能会问，那链接是的一整个工作簿，怎么选择我要的那张工作表啊？方法很简单，你在关闭保存刚刚的工作簿的时候，选择那张工作表就可以了。

这个就是我链接到PPT中的效果：

当我们在这个表格上双击鼠标左键，就会自动打开链接的工作表。所有的格式都要在Excel中修改好，比如字体、字号、行高列宽、边框线等等。


这是调整后在PPT中看到的效果，以后每天Excel的数据变更之后，只需要在这个表格上方点击鼠标的右键“更新链接”，在保证表格格式不变的情况下，数据将自动更新。


当我把这个大招告诉了运营小哥哥之后，他惊呆了，每天原本要花2个小时做工作，我帮他用函数优化了之后只需要半个小时，现在竟然只需要点击右键更新一下数据，1秒钟轻松搞定了。

Office竟然还有这么多神奇高效的好功能，悔恨到：“我每天都在加班加点干什么啊？我不能再这样低效的工作下去了，我得跟甘老师你学好Office才行，老师你有没有什么训练营我报名参加啊？”哈哈，欢迎欢迎！

愿大家都能用Office技能加持，和低效说ByeBye！