轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建
（十一）
处理图形和图表
（3）
一、在图表中显示隐藏数据和空单元格
默认情况下，在图表中不显示隐藏在工作表的行和列中的数据，空单元格显示为空距。不过，您可以显示隐藏数据并更改空单元格的显示方式。您可以将空单元格显示为零值，也可以跨越行空距，而不是显示空距。
1、单击您要在其中显示隐藏数据和空单元格的图表。
提示：这会显示“图表工具”，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
2、在“设计”选项卡上的“数据”组中，单击“选择数据”。
3、单击“隐藏的单元格和空单元格”，然后执行下列操作之一：
（1）要定义在图表中如何显示空单元格，请单击“空距”、“零”或“用直线连接数据点”。
（2）要在图表中显示隐藏单元格，请选中“显示隐藏行列中的数据”复选框。
二、设置图表元素格式
您可以设置各个图表元素的格式，例如图表区、绘图区、数据系列、坐标轴、标题、数据标签或图例。
1、在图表中，单击要设置格式的图表元素，或者执行下列操作从图表元素列表中选择图表元素：
（1）单击图表。
这会显示“图表工具”，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
（2）在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后选择要设置格式的图表元素。
2、在“格式”选项卡上，执行下列操作之一：
（1）若要为选择的任意图表元素设置格式，请在“当前选择”组中单击“设置所选内容格式”，然后选择需要的格式选项。
（2）若要为所选图表元素的形状设置格式，请在“形状样式”组中单击需要的样式，或者单击“形状填充”、“形状轮廓”或“形状效果”，然后选择需要的格式选项。
（3）若要通过使用“艺术字”为所选图表元素中的文本设置格式，请在“艺术字样式”组中单击需要的样式，或者单击“文本填充”、“文本轮廓”或“文本效果”，然后选择需要的格式选项。
提示：若要使用常规文本格式为图表元素中的文本设置格式，您可以右键单击或选择该文本，然后在浮动工具栏上单击需要的格式选项。您也可以使用功能区（“开始”选项卡、“字体”组）上的格式设置按钮，功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。
三、更改图表中竖（系列）坐标轴的刻度
三维图表（如三维柱形图）将具有您可以更改的竖（系列）坐标轴。您可以指定刻度线和坐标轴标签之间的间隔，更改它们在坐标轴上的位置，并且可以反转系列的显示顺序。
1、在三维图表中，单击要更改的竖（系列）坐标轴，或者执行以下操作来从图表元素列表中选择该坐标轴：
（1）单击图表。
这会显示“图表工具”，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
（2）在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后单击“竖(系列)坐标轴”。
2、在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。
3、如果未选中“坐标轴选项”，请将其选中，然后执行以下一项或多项操作：
要点：下列刻度选项仅在选中竖（系列）坐标轴时才可用。“坐标轴选项”为垂直（值）坐标轴或水平（类别）坐标轴提供不同的选项。
（1）要更改刻度线之间的间隔，请在“刻度线间隔”框中键入所需的数字。
注释：所键入的数字决定在刻度线之间显示多少个数据系列。
（2）要更改坐标轴标签之间的间隔，请在“标签间隔”下单击“指定间隔单位”，然后在文本框中键入所需的数字。
提示：键入 1 可显示每个数据系列的标签，键入 2 可每隔一个数据系列显示一次标签，键入 3 可每隔两个数据系列显示一次标签，依此类推。
（3）要反转系列的顺序，请选中“系列次序反转”复选框。
注释：这会反转数据系列延竖坐标轴的显示顺序。
（4）要更改坐标轴刻度线和标签的位置，请在“主要刻度线类型”、“次要刻度线类型”和“轴标签”框中选择所需的选项。
四、更改折线图、xy（散点图）或雷达图中的数据标记
1、在折线图、xy（散点图）或雷达图中，单击希望更改其数据标记 （数据标记：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。）的线条。
此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
2、在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“图表元素”框中的箭头。
3、单击要为其更改数据标记的系列。
4、在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”。
5、单击“数据标记选项”（如果未选中），然后在“数据标记类型”下，确保选中“内置”。
6、在“类型”框中，选择要使用的数据标记类型。
7、在“大小”框中，选择要用于数据标记的大小。
下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建
（十二）处理图形和图表（4》
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