很多人在做PPT的时候都会有一个疑惑：明明是同样的内容甚至是同样的文字，为什么就算只是简单排个版，设计师做的就是比我好看？
其实这里面，关系到一个PPT设计甚至是所有设计行业的两个基础逻辑——对齐和统一。
而掌握了这两个基础逻辑，即便你是PPT小白，也能快速提升页面美感。
下面我们就分别介绍这两个基础逻辑，帮助你快速理解并上手。
一、对齐逻辑
无论是文字还是图片，在一个页面、一整份PPT中，都应当遵循严格的对齐逻辑。
狭义上来说，对齐包含了单页中的文字、元素、焦点、间距对齐等；
而从广义上来说，对齐也包含着跨页的文字、元素、视觉中心、边距的对齐等。
1、页面内的对齐逻辑
比如下面这份读书报告的PPT，由于页面上全是文字信息，第一眼看上去会十分混乱。
而我们简单地调整文字为左对齐或者两端对齐，再将每个文本框统一左对齐，页面就会显得规整很多。
调整多个文本框上下分散对齐（保持间距统一），再稍微调整一下字体、字重、和字号，排版立马就变得规范许多。
最后对文字进行优化，页面的规范性就会得到很大的增强。
同样的，下面的这样一份图片很多的PPT，也会看起来有些凌乱。也同样可以使用对齐的逻辑进行调整。
根据不同的图片数量，我们可以使用矩形式、扇形式、三角形式等多种形式的对齐风格。
一般而言，双数的图片适合矩形对齐，而单数的图片适合扇形或多边形的对齐。
比如上面这个多人物页面，我们可以裁切图片的大小一致，再根据图片的数量调整为横向对齐。
这样处理以后的人物图片在视觉上还存在一些不协调，这是因为图片视觉焦点没有实现对齐。
我们将图片裁剪到视觉中心（眼睛或头部等）在同一水平线上，就会进一步地增强页面的规范性，再加上后续的美化操作，一页内容页就调整完毕了。
2、跨页对齐逻辑
除了单页内的内容对齐外，一套完整的PPT也应当遵守严格的跨页对齐逻辑，PPT自带的参考线则是最常用的跨页对齐辅助工具。
大多数的PPT都分为标题区域和内容区域，参考线则可以快速标定跨页的元素位置和页面边距，从而保持每部分内容在演示过程中的视觉、逻辑延续。
比如下面这两页PPT内容，很多职场人都喜欢随便摆放一下标题、文本位置，或者根据“感觉”来进行对齐操作。
从纵向阅读来看，这两页PPT的内容向左没能实现对齐，红色强调字体“好说歹说，不断劝说”也没有和标题实现居中对齐；
从横向阅读来看，这两页PPT在标题位置没有实现跨页的对齐，这就需要我们进行优化调整。
而使用的参考线标定位置之后，我们就能把元素统一对齐到参考线，从而快速实现精准的对齐操作。
之后我们把各部分的内容按照参考线的位置进行对齐，来规范跨页对齐逻辑；
最后，再分别调整字体、字重、字号等，这样的PPT基础调整就做好了。
当然除了这些基础的对齐操作之外，高阶PPT设计师还会在页面结构上使用更为复杂的对齐形式。
但对于普通的职场PPT用户而言，掌握好以上的两点基础对齐逻辑，就已经在页面协调性上领先了一大步。
关于基础对齐的逻辑就讲解到这里了，下期我们将继续给大家讲解PPT设计的第二个基础逻辑：统一逻辑。
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