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马上到年底了，很多朋友都要开始年终总结，各种报告接踵而至。那么一个合格的工作进度报告或者是总结报告应该怎么写呢？
一个工作总结的报告，不管是做成PPT还是口头汇报，都必须要包括以下几部分：
- 原计划在目前的时间点需要达到的目标；
- 目前汇报的时间点的进度，实际完成的内容，是否达到原计划的进度？
- 如果这项任务还没有结束，接下来的计划，和预计的完成目标时间。
工作进度描述一定要清晰，要可量化，用数据或者图表说明问题。
首先定计划的时候要很明确
一定在年初或者项目开始的时候有一个很明确的计划和任务目标，以及可以量化的衡量指标，具体的完成时间。比如“要在年底之前完成大部门的销售业绩”就不是一个很明确的计划和目标，相反如果是“要在6到12月份每个月完成销售目标的15%，具体多少金额”。这就是一个有截止时间有任务的严谨的工作目标。
其次，工作进度汇报的时候就要基于原计划来做对比，用数字和数据说话。
比如就是这个销售目标，如果9月份来汇报工作进度，那就要根据目标，描述6~9月份每个月完成的销售是多少，需求是多少？有没有达成预定的进度？为了更便于总结和汇报，可以运用一些图表来更形象生动地表示你的工作进度。
如果你没有能按时完成当前阶段的工作进度，一定要把遇到的问题，或者说可以预见的风险，可能导致没有办法赶上工作进度，做一个非常详细的描述和评估，并给出你的相应的解决方案或者思路。切忌空谈风险和问题而没有方法。如果一个工作进度里面描述，没有达到预期的进度，而且写了一堆问题，但是没有任何解决办法或者建议，那么这个工作进度的汇报就会是很失败的案例。
最后，工作进度描述，不能仅仅局限于当前的进度，还要有一些对接下来还没有完成部分的规划和展望。
比如还是上面的销售案例。那么在9月份的工作进度描述的最后，需要花一点篇幅来描述，接下来10~12月你准备怎么做，以便你能够顺利的按预期完成接下来的任务。当然，如果这个工作进度汇报的时间是最后的总结，那么可以在工作进度里面描述一下从当前任务中所获得的经验以及教训。
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