年前的工作,财务的事情一茬接着一茬。

各种统计报表,业绩数据资料,都需要财务提供。lisa也忙得在不停地开着各种会议。

财务部门也需要自己考核自己的工作。古丽也不知道如何总结财务部门的工作业绩,如何汇报给总经理,就去请教lisa.

“你先去做个底稿,给我看看”,lisa说。

古丽绞尽脑汁做了一个自认为满意的财务报告。

“要说成就感吗,也没有多少”!

古丽找到lisa打开PPT刚准备汇报的时候,就被打断了!

“你这样讲,没人听的,用不到2分钟,你就会失去观众。你这是一种典型的自转体的报告形式,一切以自我为中心,以自己的对这件事的知识水平作为起点开始,丝毫没有考虑听众的了解程度。”

一个好的报告,必须是由外向里,以终为始,从轻到重的。

这样,我还是先给你讲一讲如何做一份好的展示报告吧!

说着,她从自己的电脑中搜出自己的宝贝。一边打开文件,一边得意地讲!

我们财务专业人士常常给人谨慎保守和不善表达的职业形象,这个不能全部说是偏见。

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主要还是财务人员自己“闷”出来的。我们专业训练中要求的谨慎性让我们潜意识中将重心聚焦于数字,而忽略了数字报告背后的沟通对象,这是我们财务人在沟通上常常不知不觉的陷入的一个误区。也是一个WHO的问题,没有搞清楚所表达的东西是给谁看的,你的沟通对象到底是谁?

一份报告所要表达的中心主题与技术复杂程度往往因人而异。给总经理看的就简明扼要,避免生僻和不做交代的专业术语,而给直属上司可以多一些技术论资。如果你的这份报告是给其它地区的同行看的,我们工厂 的内部流程他们不了解,你就必须先退出来让大家看到大局。

你犯的错误是财务专业人士的通病,就是一开始扎到技术细节中,让人看得一头雾水。

一个真正会表达的人,一定是遵循由外向内的思维过程,根据读者对内容的了解程度 而做必要的调整。或加入背景介绍,或提出关键点问题。

古丽一边听,一边认真地思考,可不是吗,自己以前接触的直接上司,好像就是这样的一种汇报思路。只是自己没有真正的揣摩其中的道理,说不出人家,为什么是这样的套路!

在上家公司年底的时候,做的财务经理个人总结报告,被直接上司和人事部的考核主管的印象也不是很好!原来的道理在这里啊!这是有点恍然大悟的感觉!

还有一个误区就是数据多,提炼少,缺乏要点,这是WHAT的问题。核心的内容是不够深刻和精炼。很多人报告,洋洋洒洒一大推,多半是数据的罗列,听报告的人听完之后,走出会议室,什么都没有带走!

lisa一共说了三个要点,还都谦虚地说自己是借鉴麦肯锡咨询顾问的技能!

古丽听完后,真想找本关于麦肯锡方面的书仔细地研读!

你的职位越高,会说就会越重要,你要记住,这是lisa今天结束前说的一句话。

下班后,古丽仍在默默地品读这句话!

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