公元207年春,刘备坐在家中发呆:宝宝心中苦啊。

“曹操手下大将数百,谋士数十,干啥事都只要动动嘴皮子,下面的人都办得妥妥的。我手下只有两个大老粗的兄弟,啥事都要亲力亲为,好歹我也是皇亲国戚啊。徐庶临走的时候说隆中有个叫诸葛亮的同学,人长得帅,脑袋转得快,会打仗也会算账,是个好管家。可是人家就是不见我,去两次都没搭理我,宝宝心里苦啊。”

这个时候大胡子张飞走进来,一屁股坐在席子上,抓起碗一口气喝完,抹了一把胡子,说道:“老大,东西都买回来了,一个小白脸,你还真送十头牛给他啊。”

跟着进来的关羽说:“老三,听老大的。”

“切,我觉得将这个叫什么亮的抓过来打一顿就好了,不行就打两顿。”

刘备心中再次添堵,下定决心找个好管家。

三顾茅庐

中午刘备三个人牵着马带着礼物再次到了隆中,门童说诸葛亮在家,老刘大喜过望:好灶头,终于见到传说中的卧龙了。

张飞也大喜过望:终于逮着这个小白脸了,哼哼。

诸葛亮这个时候已经将本次汇报的PPT(一张全国地图)做好,讲解词也背熟了。

“幸亏前两次没有见刘老板,我以前的思路还不成熟,这几天反复修改,终于将天下大势分析清楚了,以后这就是我陪刘老板打天下的通关策略了。崔州平、孟公威、石广元你们等着,做了干部就看不起老同学了,我做个CEO吓死你们,嘿嘿。我这个帽子应该没问题吧,嗯,没歪。”

多智近妖的诸葛亮

刘备走进院子,就听到一阵琴声传来,一个头戴高冠的大帅哥出现在面前。

老刘对于这个套路特别熟悉,还没看清人,就先打招呼:“诸葛先生,终于见到你,这曲高山流水,果然意境深远。”

诸葛亮赶紧出来迎接未来的老板。

“刘总果然当今皇叔啊,一身富贵之气,未来公司一定能成功上市。”

“还需要诸葛先生支持,我这里有刘氏皇家集团CEO一职,先生你看如何。”

“这个不急,我先汇报我的工作思路,请刘总面试一下。”

“好,请。”

“请。”

历史上最具战略的一次汇报

诸葛亮将地图挂出来,对着地图开始和刘备分析天下形势,最后得出结论:

“刘总,北边市场被曹操集团占住了,东南边被孙权集团占住了,只有西边还有市场空白,我们占领了四川后就可以和曹操、孙权形成三足鼎立的态势,我们公司就具备上市条件了。”

刘备一听,大笑一声:“对啊,我咋没想到呢,阿亮啊,你就别推辞了,我们一起干吧。”

诸葛亮等的就是这句话,欣然接受。

于是波澜壮阔的三国演义正式拉开帷幕。

故事总结:

诸葛亮的汇报准备时间非常长,刘备前两次没有拜访到他,应该不是诸葛亮故意考验刘备的耐心,而是没有做好准备,所以不如不见,等到他摸清楚刘备的背景、个性、现状,并拟定了对策和讲解词后,这才与刘备见面,进行了中国历史上最著名的一次汇报。

作为职场人,每次汇报都是一道门槛,有人借此而青云直上,有人却被瞬间打落凡尘,差别就在于:准备得怎么样。

雷军每次演讲的PPT都要修改十几轮,罗振宇的“时间的朋友”都是从半年前就开始准备,罗永浩则是到了演讲开始前几分钟都在打磨内容。

没有一个汇报是随随便便就能取得成功的,在风光的背后是几十上百斤的汗水和敲坏的键盘。

因为准备不充分而翻车的也很多,这里就不一一列举了,大家自行搜索。

成功的汇报需要汗水浇灌


有人说:“他们是做演讲,当然要做得好一点。我一个小小组员,需要这么兴师动众吗?”

说出这句话的人,明显缺乏“工作汇报就是最关键的战役”的意识,试想一个工作你做完了就算100%完成了吗?当然不是,工作做完了,只说明你完成了50%,剩余的50%是让别人认可你的工作。

如果别人不认可,或者只是知道你做了这件事,那么你的汗水有可能是白流的。

在职场中,太多这样的例子:你辛辛苦苦完成了任务,结果主管不清楚你的卓越贡献,同事不清楚你的能力与长处,最后绩效排名时你排在最后。甚至可能出现极端情况:其他人将你的工作成果包装一下去汇报,你还蒙在鼓里,等你知道时对方已经功成名就调走了。

但是做汇报也不能走上另一个极端:越全越好。

很多同事特别担心领导不清楚这个事情的来龙去脉和技术上的难度,于是在PPT中加上了大量铺陈和介绍,并对一些关键技术术语进行重点描述,相当于给领导上了一节辅导课。但是每次汇报的时间可能只有15分钟-30分钟,等你讲到关键内容时,汇报时间已经结束了,结果还给领导留下“啰嗦,思路不清晰”的印象,那真是哭都来不及。

简洁汇报,直达主题


所以汇报过程中,要有提炼和总结性的PPT,页面控制在10页以内,最好5页就能说明清楚重点内容。最迟在第二页就说到关键信息上,不要考验领导的耐心(你换位思考一下就明白了,没有人希望将时间浪费在不相干的工作中)。

每次任务做完后,千万不要松懈,一定要记住,还有50%的工作没有完成,即一次简短、直观、高效的任务汇报。

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