虽然PPT几乎是职场人的标配,但是能挺胸抬头说一句"我会做PPT的人"还真不多。


大多数人的PPT,不过是WORD和EXCEL换了个格式。不是黑乎乎一堆文字,就是干巴巴大堆数字。


台下听宣讲的人如果不犯困,那真是天理不容。

然而PPT又实在重要。不论是乔布斯发布新品,还是罗振宇做跨年演讲,说到底都需要PPT来呈现。


至于年终总结、年初计划、活动宣讲、投资路演……那就更离不开PPT了。


众所周知,互联网某个顶级大厂连续出过3次PPT事故,到现在还被钉在耻辱柱上,还有N位高管因此被迫离职,


普通人的后果虽然没那么严重。但是不得不说,如果你面对是一群不了解你,却能决定你命运的领导,你拿出是一张这样的PPT:

还是这样的PPT:


结果真的不一样!!!


所以在某些时候,PPT真的能改变人生的。


然而,怎样能让你的PPT从同类中脱颖而出呢?


你可以借鉴这本书《PPT演讲力——重要时刻,不要输在表达上》。

这本书由人民邮电出版社发行,作者Sophie,具有丰富的实战经验。

书中从8个应用场景,36个实战技巧入手,通过100+案例,帮助白领、老板、创业者、学生掌握PPT演讲的全过程,极具实用性。


你和雷军的PPT,到底差在哪里


小米的PPT,在行业内有口皆碑。然而你和雷军的PPT,到底差在哪里?

差的方面当然很多。而最大的问题就在于,你看到的只是表象,而这本书却给了我们一个公式——大树模型。


干——主题,让观众愿意听。


枝——逻辑,让观众听得懂。


叶——故事,让观众记得住。


果——影响,让观众有行动。


根——能量,让观众有启发。


一一对照,就知道我们的PPT应该填充什么东西。

比如你是在做年终述职,那么就要知道主题并不是我做了什么,而是我想让领导知道,我做到了什么。


所以“我是如何做到年度创收1000万“这个主题,显然就比2020年工作总结,更让老板眼前一亮。


然而1000万这个数字,老板可能并没有概念。所以下一步就是逻辑,通过投入什么,得到什么,同比增长什么,减少什么。


而数字,又没有故事有趣。你干干巴巴得讲,我投入了200万,拿到了1000万。就不如说我10天给经销商打了100个电话,打动了他,我们如何奋战到半夜,两个大老爷们,感动的哭红了眼睛。来的更加生动。


最后,如果你干巴巴总结一句,我今年会干的更好。就不如说,我要通过什么手段,带领经销商拿到结果,让下属得到成长——隐蔽的好处是让领导升职加薪。更让领导感到,小伙子,有希望。


如果你演说得足够慷慨激昂,数据又的确有理有据,那么说不定领导大笔一挥,你的预算就追加了20%


好的PPT,比《复仇者联盟》更让人兴奋


从前我们说一个人,说得比做得好。那一定是充满鄙夷。


可是在PPT的输出上,做得好只是第一步,讲得好才是终极目的。因为PPT,说到底是个表达的工具。

雷军说,每次做发布会之前,都要提前1个月到1个半月准备稿件,改100遍以上。每张PPT都是海报级别,每5分钟是不是能有掌声,每10分钟是不是要插入段子,要保证1个半小时的演说,全程无”尿点“、


这个要求,比好莱坞神作《复仇者联盟》系列来得更严苛。


而据说乔布斯的发布会更夸张,他会提前将会场租下来两个星期,反复排演,反复修改。


而那些提前两三个小时准备的PPT宣讲,跟”裸奔“基本上没什么区别。


要想不”裸奔“,作者也提出了6个基本步骤:


1、写逐字稿。


2、对着PPT,念两遍逐字稿。目的是为了把过于书面化、有歧义的语句都改顺畅,而且最好是断句,铿锵有力。


3、脱稿讲3遍。强调,不是背稿,而是融会贯通之后的挥洒自如。


4、手机录音讲一遍。有时候,你会发现也许是感情过分夸张,或者是语音不清,显得很恶心。现在改还来得及。


5、对着别人讲一遍。并且按照问题清单,去寻找答案,进行修改。


6、提前到现场再过一遍逐字稿。还可以加上和前排人员的互动,这样才是精彩的演出。


对了,这就是关键。PPT宣讲是演出,而且是无法喊"CUT"随时重来的演出。


书中说:“你的每一次PPT演讲,都是个人品牌的一次路演。”


所以,要珍视你的每一次演出。因为不知道哪一次,你的PPT就能改变了人生。