大家好，我是倡导“人人如龙”的镭师兄，今天我们聊一下“三分钟计划”这个话题。
无论在工作还是生活中，我们的人生其实就是由一个个的任务组成的，无论是周末去农家乐还是安排月度工作，任务是不可避免的，但是如何才能为这些任务制定明确、简洁的计划呢？
制定任务计划的方法非常多，有用于详细进度跟踪的WBS方法，有写在记事贴上的列表法，有年度工作规划等。
这里介绍极其简洁的任务计划制定方法，在3分钟内，在1张纸上完成一个中小型任务的规划。
1、拿出一张纸，在纸上画一条竖线，将纸张分为左边2/3、右边1/3的两个区域。
其中，左边是计划区，右边是信息补充区。
2、在右边列出计划的五要素，并填入对应内容。
（1）任务目标：使用20个以内的文字描述这次任务的具体目标。
（2）完成标准：给出详细的完成标准，包括具体的数量、质量、时间要求，尽可能地精准、具体，杜绝歧义和模糊的描述。
（3）责任人：明确第一责任人和参与者，如果是一个团队负责，则明确团队的牵头人和配合人名单。可以使用线条画出人员的关系。
（4）时间要求：给出总体的起始、截止时间，每个阶段的时间等。对于关键阶段，可以打上星号。
（5）风险求助：列出最可能的前5个风险和责任人，将风险转变为具体的对策预案。
3、在右边的“补充区”中填上补充信息。
补充信息可以包括如下内容：
（1）背景信息：使用30个以内的文字介绍背景信息，例如与其他任务的关系、本任务的隐藏的次要目的等。
（2）注意事项：前期任务的遗留问题、人员之间的矛盾、习惯领导的喜好、可能存在的利益冲突等。
（3）关键点：必须获得关键支持、与其他项目配合的时间点、最核心的操作动作等。
（4）安全防护：可能的安全隐患和防护措施。
（5）设备列表：任务涉及到的具体设备。
4、将左边的部分计划信息与右边的补充信息使用线条连接起来。
5、样例
下面以某个项目组为领导开发演讲PPT的任务为例，介绍这种简洁计划的制定方法。
（1）“任务目标”中，使用简短语言描述目标的三个关键信息：本周、智能交通、内容和美化。
（2）“完成标准”中，给出内容的详细要求（“15页”、“20分钟”、“2个方案、3个案例、5条金句”）和美化的要求（“天空蓝模板”、“数据可视化”）
（3）“责任人”中，制定了每个任务的牵头人和配合者。
（4）“时间要求”中，确定起止时间和几个关键时间点。
（5）“风险求助”中，针对三个可能的风险，给出责任人和解决措施。
（6）在“补充区”中，列出内容和现场演讲的注意事项。
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这种方法的关键点：
（1）任务五要素：目标、标准、责任人、时间、风险。
（2）精简描述：只列出关键信息。
（3）沟通落地：完成计划后与责任人达成共识。
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