大家好,我是@阿芷学姐,211研三在读。

绝大多数工科研究生都感受过被组会支配的恐惧。组会是什么?做什么?怎么做?

今天学姐就来和你聊一聊。

组会怎么开?

这里的组会一般指组内小组会,大组的学术汇报另外讲。

组会的形式由所带领的老师决定,一般是老师和小组内同学,大概6-10人,每周固定时间和老师坐在一起开会,会上学生需要做PPT演讲汇报自己的进度。

有的老师课题组组会定在周五下午,这样算是对学生非常友好的了,开完组会就能过周末了。像而我所在小组组会定在每周日晚上,就导致了你这一周需要一直工作到周日晚上汇报前都不得休息。

组会的时间视内容和人数而定,每个人讲完其它学生可以提问,老师也会提问和讨论,安排下一步工作。一般每个人的时间大概20-30分钟。

有的课题组是每周安排2个人做文献报告,有的课题组是每个人只做实验汇报,也有的是每个人都要做文献汇报+实验进度汇报。当然每个人都要做文献汇报+试验进度汇报是最累的。

组会讲什么?

组会主要有两类:文献汇报和实验进度汇报。

1.文献汇报

对于刚研一的同学没有实验,一般都是做文献汇报。

文献汇报就是精读一篇或者多篇与课题相关的文献,通常是英文文献,拆解内容做成PPT向大家讲解。

文献汇报的话,首先你需要找符合课题相关的文献,精读文献的思路、实验过程、结果分析,然后还需要做PPT向大家讲解。按照我们当时研一的进度,一篇好的文献汇报PPT,光准备时间至少得半天。效率低的话,可能两三天才能做好。有的实在糊弄的,开组会头天晚上才赶着做好。

2.实验进度汇报/事务性汇报

学生整理自己一周的工作进展,整理成PPT汇报,有利于学生和导师沟通,使得老师能够了解并帮助解决学生实验中遇到的困难。主要是老师督促学生实验进度,避免实验室学生散漫,帮助学生答疑。

除了实验进度外,还会有一些事务性报告也可以讲,比如分享论文投稿写作技巧,仿真模拟软件教程等,来不及做PPT,把实验设备、试样照片放上去讲也行。

组会难在哪?

1.没有准备

研一新生课多,科研效率低,做文献汇报可能需要两三天的时间来准备。有时候只顾着玩了,等到开组会前一天就开始着急,一周啥都没干,只好通宵熬夜做PPT。

2.要挤时间

对于我们现在研三的学生来讲,每天忙实验都忙不过来。常常是做着实验呢,一看到点了得开组会,设备还开着,实验还进行着,开组会太耽误实验了。

组会有啥用?

1.交流学习

组会上你可以系统地把最近的实验成果和老师进行汇报交流,而平时导师很少有时间讨论。同学之间可以互相提问,一起解决问题。

2.了解组内最新成果

通常一个课题组内会同时做着好几个课题,组会上你可以了解其他课题的最新进展,化为己用。比如找工作时,用人单位需要某某方向的,你自己不是做这个方向,但是组内有其他同学做,并且开组会你都认真听了也了解该课题的实际情况,可以进一步争取就业机会。

3.整理实验数据

很多学生一个劲地做实验,实验数据、图片都没有处理,时间久了用的时候也记不清了。组会每周召开,可以督促你每周定期整理自己的实验数据,做成PPT。等到期末学术汇报或者最后写论文的时候,把每周的组会PPT整合一下就可以了。

总之,组会准备得越充分,你在组会上的收获就越多。你越是糊弄,越学不到东西。

我是@阿芷学姐,关注我,了解更多读研那些事儿~