如果经常需要在数据表上签名，通常你会怎么做？打印出来签字，不仅麻烦，还不环保。


那不如制作一个电子签名文件，每次需要签名的时候只要插入电子签名就可以了。


案例：


用 Excel 制作一个电子签名，效果如下图所示。


解决方案：


1. 手写一个签名 --> 拍照后，将照片导入电脑中


2. 打开 Excel --> 选择菜单栏的“插入”-->“图片”


3. 找到刚才导入电脑中的签名照片 --> 点击“确定”，照片就导入到 Excel 中了。


4. 双击签名图片 --> 选择菜单栏的“格式”-->“裁剪”


5. 此时图片就进入了可裁剪状态，拖动周围的粗黑色横杠，将图片多余的空白部分裁去。


6. 点击图片以外的任何区域，即可确认裁剪尺寸。


接下来将图片背景设置为透明。


7. 选中图片 --> 选择菜单栏的“格式”-->“颜色”-->“设置透明色”--> 点击图片中的背景区域


现在图片背景色就是透明的了，这样做的好处是：插入签名文件的时候，不会因为有背景色而遮挡了正文的内容。


8. 将图片调整至合适大小


9. 将图片复制粘贴到 PPT 中


10. 选中图片 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“另存为图片”


11. 保存至所需的目录


电子签名文件就已经制作好了，接下来看一下怎么使用。


12. 打开需要签名的 Excel 文件 --> 选择菜单栏的“插入”-->“图片”


13. 找到刚才保存的签名文件 --> 点击“插入”


电子签名就插入到所需的位置了。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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