有一次在跟朋友聊天的时候,朋友委屈巴巴的向我吐槽:
“出力不讨好,经常给老板干活还遭老板骂。”
事情是这样的,朋友加班加点做了一份PPT,并且发给老板。第二天领导估计没有找着,最后免不了挨了一通臭骂。
因为,朋友发给领导的PPT忘记了重命名,放在电脑上压根找不到啊!
这个问题估计职场新人都很容易注意不到,我们耗费了大量的精力完成了工作,最后因为一点小问题,导致前功尽弃。
做PPT的时候这些坑可千万别踩了!
1、文件命名
在职场上我们做好一份文件,通常是要发给领导、上级查看的。所以清楚的标注文件名是很重要的。
我们站在上级的角度看,大部分领导每天要接收大量的信息文件,如果文件名都是同一个,估计看了会很要命吧。
所以,细节问题做好了,减轻别人的工作量的同时,也会给对方留下一个好印象!
PPT做好后,保存,重命名,让别人一眼就能清楚资料的信息。
2、字体嵌入
我们在自己的电脑上做好了PPT,但是换台电脑播放,字体就完全变成了系统默认的。
怎么回事呢?
这是因为换的电脑上没有PPT上所用的字体的安装包,播放时就会变成系统默认的字体。
所以,我们做完PPT后为了防止出现这种情况,最好在保存文件前选择字体嵌入。
点击文件--选项--保存,勾选出“将字体嵌入文件”选项就可以了。
3、增加撤销次数
我们有时候会对PPT页面进行各种美化修改,添加小图片,换个颜色,调整一下位置......
但是改到最后发现还是原来的好看,然后就疯狂的撤销,再撤销,
如果你的PPT撤销的次数太少,回不到原来的状态了,这时候,就很无奈了,
怎么解决呢?
做PPT之前就先设置一下撤销次数,就可以放心大胆的改了。
点击文件--选项--高级,调整“可撤销次数”就可以了。