京领特邀专家

李应龙

牙医,北京大学博士,曾多次受邀在国际专业会议进行报告和交流访问,在国际权威期刊发表SCI论文10余篇,参与教材编写1部。现就职于北京朝阳医院,尤其擅长医学、生命科学、工科等跨学科领域的合作。

随着国际学术交流日益频繁,中国的学者们走上国际舞台展示自己的机会越来越多,如何让自己的工作在众多汇报者中更为出彩,得到同行们更多的关注,有效的汇报不仅能够增强自己的信心,与此同时,与同行之间的交流更容易碰撞出科学的火花,产生出更多的思路。然而中国的学生在整个学习生涯中展示自己的机会并不多,有相当一部分的学者在做国际汇报之前没有和国外学者交流的经验,所以用压力山大来形容并不夸张。那如何克服内心的恐惧,跨过这座“大山”,准备一场精彩的国际学术汇报呢?我们听听李博士怎么说。

第一步,了解会议形式

首先需要了解一下国际学术会议的形式,一般来说可以分为口头报告(oral)和展板(poster)两种形式。通常在其官网会公布接收摘要(abstract)的截止日期,根据笔者经验,很多国际会议会开放第二次提交摘要的机会,但还是按照规定的时间提交摘要为佳。

提交abstract后,会务组根据摘要投稿情况进行筛选,一部分摘要会被剔除,少部分被选为oral,大部分工作会以poster形式进行展出;前者需要投稿人准备PPT进行展示,通常要求在15min左右介绍完自己的工作,而poster则主要以展板的形式展出,可以大到1m*1.5m,也可以小到用一张或几张A4纸展示自己的工作。

PPT是画龙点睛之处

一般来说口头汇报的时长约为15min左右,最重要的当然是准备自己工作的PPT。那如何准备Oral需要的PPT呢?PPT的准备往往需要花费大量时间,精心安排,如果按照以下攻略准备,相信会取得不错的效果:

攻略全文

学术汇报最关键的必然是学术性:至少PPT的形式要和学术报告相契合,最基本的要求是背景简约,纯白或者纯黑等简约背景为佳,避免花里胡哨以及使用过多的动画;

一定要有逻辑性和科学性:背景介绍非常重要,直接关系着你的研究有没有价值,有多大的价值,因此需要包含以下关键信息:科学问题是什么,到底有多严重,如果无法解决会导致什么样的临床/环境/经济等方面的问题(1 slide)?现有解决方案是什么,优点是什么,有哪些不足之处还无法有效解决(1-2 slide)?(这部分内容一定要使用数据突出问题的严重性,数据来源通常是引自权威杂志,官方网站,报纸期刊等,数字的字体应当突出,这一点非常重要!),你所采用的方法或者技术前人已经做了哪些研究,不足之处是什么(1 silde)?你是如何想到使用这种技术或者方法的呢?你们团队的前期研究基础有哪些(1 slide)?最后附上研究设计技术路线图(1 slide),技术路线图也需要精简,切记不可很繁杂;

结果的描述是核心也是最需要用心准备的部分:一般来说精选最重要的4-6个section的结果即可,每一张slide上的结果图片不要超过5张,重要的数据应该在图上使用箭头、方框以及等标记重点显示,且每张slide下应该有相应的结论(4-6 slide),结果的展示最好配合使用动画、gif图等进行展示,这样听众更容易跟上你的思路,也更容易在汇报结束后进行交流;

小结和展望:通常1页slide就够了,小结一般3条即可,字数不可过多,展望部分也不需要太多,3条即可,笔者更喜欢以卡通图或者动画的形式进行展示,效果更佳;

致谢部分:绝大部分科研成果的取得与团队的支持密切相关,和谐、乐观的团队更容易取得成功,因此千万记得在最后的时候放上一张实验室团队的照片,要对那些帮助过你的人道一声感谢;

开头和结尾的布局: 首页上需要有你演示的题目,姓名,来自哪个研究机构,一枚清晰的徽章必不可少(1 slide);第二页可以简单介绍一下你的研究经历和取得的成果,一张美美的工作照必不可少(1 slide);而最后一页则可以以简单的THANK YOU结尾;

综上,我们可以看到一般12页slide即可将我们的工作全面展示,时间差不多也在15min左右。还有很多读者想知道如果4-6张slide无法充分展示结果部分该如何处理,我的建议是以附件的形式放在最后,在最后与会者提问的时候再展出即可。

结语

当然,PPT做好还不够,最终是要和全世界的研究者们使用进行分享,而成功的敲门只有一个,那就是不断地练习,最重要的是要增强熟练程度以及练习如何在两张slide之间过渡,力争达到脱稿的效果。

最后,相信大家按照上述攻略准备一定会在国际学术会议进行Presentation的时候取得不错的效果!

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