编程及自动化办公越来越普及，学习Excel和PPT还有必要吗

今天上午有一位同事请教我Excel的一个问题，我看到他的Excel表非常的丰富，内容非常的多，表格也非常的长，所涉及的东西也比较广，整个表格框架和一个数据库差不多，但他还是得需要手动一个个去处理，去维护。我在想，如果她掌握了编程、BI和办公自动化，那么就不会那么辛苦了吧？

同样是今天下午，也有一位同事请教我关于PPT的制作方法，因为他看到我做给我上司的一个PPT，看起来非常的简洁大方又很高大上，他就很好奇具体是怎么做出来的，然后我就简单跟他做了一个说明及分享，看似很简洁很简单的一个PPT，他说想不到还需要花那么多的心思、以及时间和精力。他也很想知道，是否有一个工具，可以将内容很快就能转换成精美的PPT？

而这几天也有两件事情是大部分同事们所不知道的，一件就是公司的SAP计划，如果上线那么在流程及数据流方面，会要求越来越高，当然效率也会越来越快，同样地，一些基数的工作也将被取代或替换；另外一件事情就是公司也在推行MES系统，也叫生产执行系统，将会采用更加智能的方式记录从原材料、到导入、生产、检验、出货等的每个流程及节点，并且自动收集数据及做分析，也是一个非常庞大及有效的系统，由此带来的将会是对生产、对流程、对员工等有更高的要求。

Excel表格主要是用来处理数据比较多，所以对于职场人士来说，掌握Excel是非常重要的一项技能，同样的PPT是展现报告结果，你的想法，你的idea的一个重要的方式。从乔布斯开始，很多的IT及商界大佬通过PPT的方式，成功地向他人传达了自己的一些理念，一些成果，甚至是通过PPT的方式改变了很多人的工作和生活的方式，也可以说改变了这个世界。

随着社会的发展，科技的进步，我们所需要接触、收集及掌握的信息资料越来越庞大，越来越复杂，也越来越全面。容量也成几何倍数的增长，所以开篇那个用Excel表统计庞大资料数据的同事看着他焦虑的眼神，我知道，他应该要去掌握更快捷、更有效以及更先进的方法，比如说编程，比如说BI，比如说自动化智能化等等，才能更加高效及高质的处理好他的工作，当然如果精通Excel应该也是可以的。

是的，随着技术的发展，我们的很多方式工作方式都被编程，都被智能所替代，所推动，比如说自动筛选简历，自动问答，自动化办公，大数据处理数据内容的筛选及挖掘等等，都极大地促进了我们对工作的认识，及对工作的处理方式。

上个世纪在计算机还没有普及的时候，通过纸笔，通过算盘，通过电子计算机的方式来进行办公，处理数据，处理文件是非常的普遍的，当我们所需要处理的数据资料越来越庞大的时候，电脑技术就应运而生，并且得到了飞速的发展。同样的随着社会需求的日益增进，科学技术的发展，我们在工作和生活的各方面也将迎来爆炸式的增长，所以回到主题，对于这样的情况再继续学习Excel，继续学习PPT，是否还有必要呢？

首先，任何方式的转变并不是一蹴而就的，而应该是有一个过渡的过程，并不是说有新的事物出来，就马上摒弃旧的，那是不现实的，比如说在现阶段，一些基本的办公方式，办公软件，办公工具等，还是占主导地位，都应该尽可能的去多了解，多学习，多掌握。

以及，就算自动化智能化BI等等的出现，也都还是基于Excel、PPT的基本理念。比如说Excel的数据处理理念，处理方式，比如说PPT的展现理念，展现方式，都有很多相同的地方。

其次，在同样的学习成本，学习精力，学习效率的比较上，对于大部分人来说掌握Excel和PPT可能会相比掌握编程，掌握BI，掌握办公自动化会更加的容易。Excel和PPT也相当于是学习的一个基础，进阶的阶梯。

最后，科技的发展其实是因为人类的懒惰所导致的，又或者是为了避免某些不良后果，逃避某些不好的责任，所以才不断地去挖掘，探究，开发更加先进的方式和方法。换句话说，如果你也想逃避学习Excel以及逃避学习PPT，那么你就应该先了解Excel和PPT的基本要求，基本逻辑，这样才能知道用哪种更好的方式、方法及工具去处理你日常的工作。

任何的技能，任何的知识，任何的方法，并不是说要完全、绝对地去掌握，去了解，而是说在特定的情境下，在特定的需要情况下，去评估是否要去学习，是否要去掌握，以及掌握的度在哪里？