由建设单位主持第一次工地会议，监理、施工单位应组织相关配置人员积极参与，其中记录会议内容的会议记录尤为重要，会议记录对建设、监理、施工单位均起约束作用，对开工准备工作、后期工程能否正常开展起关键作用，同时也是总监理工程根据总包合同依据下达开工令关键时点的确定依据（须与建设单位、总部单位共同确认）。
关于在开工准备前做好正式开工勘验的关键节点的保证工作，第一次工地会议要起牵头作用，会议纪要内容避免白话、简单，会议内容须详细具体，条例列明项目详细。
在对第一次工地会议纪要内容进行整理中，务必在纪要中写明开工勘验计划准备工作时间安排（关于开工勘验工作会议纪要内容另行阐述），对后续时间节点进行对应考核、分析、会议内容要留置影像资料。
第一次工地会议纪要（PPT版本）
