做PPT时直接套用模板省时省力、事半功倍,是我们常用的方法。然鹅,网上下载的模板总是或多或少不能完全适合自己,这就需要我们对模板进行一些修改,为我所用。但有些PPT模板好不容易找到下载下来,却不能修改,实在令人气愤。事实上,这些模板并非不能修改,而是你还没找到修改的方法,下面小白教大家如何修改模板。

可直接修改的模板

很多模板是可以直接修改的。模板的修改一般包括配色、图片、形状、动画、切换等方面。

  • 配色:选中要修改的形状,单击【绘图工具】—【格式】,在形状样式工具区可以对形状的颜色、轮廓、效果等进行修改。

操作提示:1.有些图形进行了组合,需要先取消组合。2.需要设置相同颜色和效果的形状,可以按住shift键全部选中,统一调整。

  • 图片:右键单击图片,选择更改图片,选择【从文件】后面的【浏览】,找到你准备好的图片,替换即可。

操作提示:1.替换后的图片大小可能与原图片不一致,需要调整。可查看原图片大小,或参照旁边的图片宽高值,用图片大小工具和裁剪工具进行精确调整。2.可使用对齐工具进行对齐,或者用Ctrl+箭头键进行微调。

  • 形状:选中形状,单击【绘图工具】—【格式】—【编辑形状】—【更改形状】,选择一个合适的形状。

操作提示:1.多个相同形状,可按住shift键同时选中,统一更改。2.右键单击形状,选择编辑顶点工具,可以修改当前形状。

  • 动画:是否设置了动画,只要播放一下就知道了。或者单击【动画】—【动画窗格】,看看动画窗格有没有内容。若要更改动画,选中对象,该对象在动画窗格对应的动画也被选中,单击右侧下拉箭头,可更改效果、计时等,也可删除,重新添加。

操作提示:用动画刷可以快速将特定对象的动画应用到其它对象。

  • 切换:单击【切换】,即可看到当前幻灯片设置的切换动画及换片方式。直接单击其它切换动画即可更改。

操作提示:1.单击【效果选项】可以对切换动画进行设置。2.持续时间是指切换动画本身持续的时间。

无法直接修改的模板

例如上面的例子中,我们修改了其它形状的颜色,但是发现“目录”前面的这个形状与其它色调不搭,但是修改的时候发现无法选中,不能修改。这是为什么呢?

其实,这是因为通常情况下,我们看到的是PPT的普通视图模式,而有些模板都是在母版视图下设计的,这样可以防止操作中无意被修改。明白了这一点,再发现模板中有无法修改的部分,就可以将视图切换到母版视图下试试。

操作步骤:单击【视图】—【幻灯片母版】,选中最上面这张,然后选中要修改的形状,再单击【绘图工具】—【格式】,按需要修改即可。

形状、动画、切换等方面的修改跟普通视图相同,只不过是在母版视图下进行的,修改完成后,关闭母版视图即可。

好了,赶紧去修改一下你下载的模板吧!