在excel的使用过程中,经常会遇到这样的问题,明明表格内存不大,数据也不多,但是右边的进度条非常小,导致我们在向下翻页的时候不方便。

拖动鼠标翻页太慢,拖动滚动条翻页又太快,很难准确定位我们想要的位置。

那么这是什么原因造成的呢?

先跟大家演示下如何把滚动条缩小,然后再告诉大家如何把滚动条放大。

新建一个新的空白的excel工作簿,点击excel的名称框,就是编辑栏左边的那个空白处,输入任意位置,这个位置最好是要大一些的,比如H2000,H是列,意思就是我要定位在H列,2000是行,所以这个单元格的位置就H列2000行,然后随便输入一个数据,比如就输入2000,然后回车,这时你看你的滚动条,就会发现,哇塞,变魔术啊,真的短了。

excel的名称框有什么作用呢?当你在任意单元格点击的时候,名称框正好显示你点击的这个单元格的位置,同时,如果你想定位某个单元格,也可以在这里直接输入位置来精确定位。

当我们在H2000单元格输入数据后,即使立即把数据删除,但excel的滚动条还是原来的样子,为什么会出现这个结果呢?

在excel里,只要是你编辑过的区域,excel也会默认记忆你编辑的位置,有些excel文件真正使用的区域可能并不大,但个人在操作过程中不小心,或者其他原因,操作了超出实际编辑区域外的范围,这种无心的操作就被excel记录下来,以为你要编辑的区域就是这么大。从而会智能的,根据使用区域的大小缩放滚动条。

如果想复原excel的滚动条,单单删除编辑单元格的数据是不行的,必须要把编辑过单元格所在区域的整行全部删除,并保存,这样的操作过后,excel的滚动条就会复原了。

由此,我们在使用excel的时候,要注意以下几点:

第一,不要随意编辑预定区域外的空白区域,规划多少,用多少。

第二、如果实际编辑区域就是很大,那么滚动条必然变小,这个方法是不适用的。

第三,编辑区域的边界,可以用快捷键来确认,返回行首用ctrl+home,返回行尾用ctrl+end键。如果不能确认实际编辑区域的时候,也可以用这两个键来确认一下。