在制作部门人员信息表时,需要为每个部门的人员添加不同的部门前缀或者后缀,但很多小伙伴还不会添加,下面一起来看看吧。

excel批量添加后缀前缀文字教程

如下图中我们需要为每个员工添加他们所属的部门,作为前缀,实现方法有两种一种是利用公式与&链接符添加,第二种是通过设置单元格格式进行添加。

1.点击单元格输入公式:“=A100&"-"&B100”。再点击回车即可。

公式解析:运用了连接符&将将存放部门信息的员工与存放姓名的单元格内容进行拼接。使用格式:单元格&单元格。想要改为后缀只需要将顺序调换下就好。

2.拖动单元格填充其他列的数据。

3.数据填充后效果如下图

方法一的优势:因为是将单元格进行拼接,所以改动单元格内容时会自动调整。比如:将销售部的张力改为人力部,内容就会自动更新,比较方便。

方法二

1.选中销售部的所有成员,鼠标右击打开快捷菜单,点击“设置单元格格式”。

2.在数字数字功能界面中,点击“分类”中的“自定义”,在右侧“类型”下的输入框中输入:“销售部-@”再点击确定即可。

3.对其他部门的成员进行如上的设置,设置后效果如下图。

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