PPT汇报现在已经变得非常常见了,有些数据图表也都使用ppt的方式进行呈现,但是如果一个数据突然需要更改,需要重复复制那就很麻烦了。

今天给大家讲解一下PPT怎么关联Excel,实现图表自动更新。

1、复制Excel表格

在数据源Excel表中数据完成后生成你需要的图表,然后选中图表直接【Ctrl+C】复制,

2、选择性粘贴

来到ppt,按【Ctrl+alt+V】的组合键,调出选择性黏贴对话框,点击复制链接,再选择复制作为【Microsoft Excel 图表对象】,点击确定。

注意这里除了利用快捷键,也可以点击开始菜单下的选择性粘贴命令,不能直接【Ctrl+v】直接复制哦!

3、数据更新

粘贴完成后,保存关闭ppt,如果数据在Excel表中有更改,再次打开ppt的时候就会弹出提示,点击更新链接,ppt里的数据图表也会随之更改啦,

这样如果ppt内图表太多也没关系,都会自动更新,省去了复制粘贴可能会出错的问题,下图是更新后的数据图表:

以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?

关注@office研习社 每天陪你学习一点点,进步一点点。