工作表中的表格功能,是区别于普通单元格和数据透视表的一种表格。但是表格里面也包含了很多功能,熟练使用的话就会比较方便。在之前设置下拉菜单更新内容里面,也有介绍过使用表格功能,下面就来简要介绍一下表格功能。

插入表格

1.选中目标区域,或者点击目标区域里面的一个单元格。

2.使用快捷键Ctrl+T,或者也可以点击"插入"选项卡,然后点击"表格"命令。

3.之后会出现一个"创建表"的弹窗,在里面确认一下区域是否正确。另外,如果包含标题的话,也需要将选项选上。

4.最后点击"确定",表格就创建完成了。

表格标题上面会有筛选按钮出现,并且表格会有特殊的格式,默认是蓝白相间,以方便观察数据。

使用表格

当输入新的内容的时候,如果是与原先表格内容相邻,单元格就会自动变成表格区域,然后之后的筛选排序之类的内容也会将这个新数据包含进去,非常方便。

点击表格中任意位置,会出现"设计"选项卡,在这里包含了很多关于表格的命令可以使用。比如数据透视表里面有的切片器,在表格里面也是可以使用的。另外,也可以修改挥着自定义表格样式,以方便进行数据查看和分析。

删除表格

如果不需要使用表格功能了,也可以进行删除。

1.选中表格,或者任意位置。

2.右键单击,然后将鼠标移动到"表格",选择"转换为区域"这个选项。

3.然后会出现一个弹框,在其中点击""就可以了。

表格会变回普通区域。但是变回去了,填充背景色等相关信息还是会保留。

以上就是关于表格的一些基础内容,熟练掌握的话对于数据分析也会有很大的帮助。