昨天有个小朋友问我,她遇到一个Excel文件,好几十张表,一张表一张表找东西很麻烦,有没有快捷的办法,今天就把Excel的查找功能详细说一下。

在Excel工作表中,我们要确定一个特定内容的位置,需要用到“查找”功能。

启用查找功能,先点击菜单栏的“编辑”,然后选择“查找“,打开查找对话框,也可以直接使用快捷键 Ctrl+f,这个快捷键新学的朋友可以记住,经常会用到。

打开查找对话框之后,就可以在当前工作表中搜索定位我们要找的内容了,比如现在这个表里头,我们要找一个名字里头包含“易”字的人,就可以在查找内容这里输入“易”字,然后点击“查找下一个”按钮,Excel会自动定位到找到的第一个包含“易”字的单元格,再次点击“查找下一个”,Excel会在满足条件的单元格之间跳转,到了最后一个之后,又从第一个开始再次循环。

也可以点击“查找全部”,在查找对话框的下半部分,会排列出包含“易”字的所有单元格清单,工作表也会自动定位到第一个包含“易”字的单元格,我们在对话框内的清单中选择其他结果,工作表也会随即定位到相应的单元格。

如果我们的Excel文件,像咨询我的那个小朋友那样,包含很多个工作表,我们不确定要查找的内容具体在哪个工作表,就需要在整个工作簿所有工作表中进行查找,这个时候,可以点击打开查找对话框的选项菜单,其中第一项是设置查找范围,我们从默认的工作表改成工作簿,这个时候,Excel就会搜索所有工作表,找出所有包含“易”字的单元格。在这个示例文件里头,在二班成绩单和四班成绩单两个工作表里头都查找到了满足条件的单元格。

这样,我们就不用一个表一个表挨个去查找了。

当然,这个选项菜单还有其他的一些查找设置,有兴趣、有需要的朋友也可以进一步试试。