※在EXCEL中增加自动填充序列

在Excel中提供了自动填充功能,我们在使用时,可以通过拖动“填充柄”来完成数据的自动填充。例如要输入甲、乙、丙、丁……,可以先在指定单元格输入甲,然后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处,直至出现“+”字,按住鼠标左键,向下(右)拖动至目的单元格,然后松开即完成了自动填充。可是有时我们会发现有一些数据序列不能自动填充,例如车间一、车间二、车间三等,填充方法有两种:

第一种:单击“菜单”栏上的“工具”,选“选项”→“自定义序列”,这时就可以在“输入序列”栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次,表示一项已经输入完毕,全部输入完成以后单击“添加”→“确定”,这样我们自定义的序列就可以使用了。

第二种:首先把你要添加的序列输入到一片相临的单元格内,例如要定义一个序列:车间一、车间二、车间三,把这三项分别输入到单元H1:H3,单击“工具”→“选项”→“自定义序列”→“导入”,在“导入序列所在的单元格”所指的对话框中输入H1:H3,单击“导入”→“添加”→“确定”,这样新序列就产生了。

定义的序列如果不再使用,还可删除,方法是:单击“工具”→“选项”→“自定义序列”,在“自定义序列”框中,单击要删除的序列,再单击“删除”→“确定”。

※如何输入假分数

1又2分之1怎么输入

单元格格式设成”分数“,单元格中输入1.5,先輸入1,再按空白鍵;再輸入1/2,

输入后是这样 “1 1/2 ” ,不是内行人看不懂的。

二分之一,四分之一, 四分之三 可用ALT+189(188,190)获得。

先输入0,空格,再输入3/2。

※录入准考证号码有妙招

最近在学校参加招生报名工作,每位新生来校报到时,我们先请他们填写一张信息表,例如姓名、性别、准考证号码、联系电话、邮编等内容,然后在Excel中进行填写,这样无论是数据统计还是分班都方便多了。

准考证号码是类似于“04360101”的8位数字,如果直接输入的话,Excel会自作聪明地去除最前面的0,常规的做法是在录入数字时手工输入一个半角的单引号作为前导引号,但由于需要录入的数据量太大,因此便将这一列设置成“文本”格式。

很快,我便发觉本地所有考生的准考证号码中前4位数字都是相同的,是否可以想一个办法让Excel自动录入最前面的“0436”呢?

选定“准考证号码”列,打开“格式→单元格格式→数字”对话框,如图所示,在“分类”下拉列表框中选择“自定义”项,在右侧的“类型”栏中输入“"0436"@”,这里的“0436”是准考证号码最前面的4位数字,录入时注意不要忘记前后的半角双引号,最后点击“确定”按钮退出。

现在只需要录入准考证号码后面的4位数字,Excel会自动添加前面的“0436”,这样效率明显提高。

编辑提示:如果需要录入的准考证号码位数非常长,这样可能会出现其他的显示错误,因为Excel的缺省设置是单元格中输入的数字被限制在11位,一旦超过将会以科学记数格式显示所输入的数字,例如“3365201740520301”将被显示为“3.65202E+14”;当输入的数字超过15位时,第15位以后的数字将显示为0。其实,除了将该列设置为“文本”格式外,此时我们还可以采取上述同样的方法简化录入操作,毕竟最前面的几位数字总是相同的。

※向上填充的快捷键

我只会向下填充的快捷键,向上-向左-向右的都是什么呢?

解答:向上-Alt+E,I,U。向左-Alt+E,I,L。向右-CTRL+R