作为教师，有时候也要处理数据——有些是要上报的，有些是要用于分析学生情况的。最近一段时间上网课，要分析一下学生作业情况——作业布置数相同，准备按提交数、优秀数的降序排列，没想到……
我们经常会处理数据
失败方法
从表格中的红色标注部分，看到单元格左上方有绿色三角，这意味着这些看起来是单元格里数字，实际是文本格式。排序过程中，文本排序出现9、8、7、5……15 、14、13……如下图：
数据格式问题，导致排名出现问题
尝试方法1 （失败）
- 选中相关数据；
- 点击右键，在弹出快捷菜单里，选择“设置单元格格式”；
- 弹出的“设置单元格格式”对话框里，数字选项卡里，点击左侧“数值”，小数位数设定为0.最后点击确定。单元格格式改变了，但单元格里左上方的绿色三角依然还在，排序依旧失败。
尝试方法2（效率低）
- 双击左上方有绿色三角的单元格，绿色三角消失。
- 数据较多，效率较低，放弃这个措施。Excel应该有更好的方法。
成功方法
方法1：记事本辅助
- 将需要转换格式的列复制到记事本里（可以复制连续的多列）；
- 从记事本复制后，粘贴到Excel相应列。（在这个过程中，非数字文本依旧为文本，数字自动转为数字格式）这个方法非常简便。
方法2：计算的方法
常用方法2批量转换数据
为了保证数据对应数值不变，我们在F2单元格输入以下公式的一个：
- =D2+0
- =D2-0
- =D2*1
- =D2/1
然后
- 双击F2单元格右下方绿色填充柄，得出该列数据；
- 或向下拖动F2单元格右下方绿色填充柄，得出该列数据。也就是说，让原来的数据加减0，或者乘除1，强制参与数学运算，转换为数值格式。
纯粹文本，如“教师成长笔记”，不能参与数学计算。
但是，被转为文本格式的数字，如“2022.1117”可以在Excel里被强制参与计算，这在微软官方支持文档里也可以看到。
方法3：调用函数
常用方法3批量转换数据
数值所对应的函数为Value，Excel里有函数Value.
在F2单元格输入
- =VALUE(D2)
然后
- 双击F2单元格右下方绿色填充柄，得出该列数据；
- 或向下拖动F2单元格右下方绿色填充柄，得出该列数据。
提醒：输入公式函数位置：单元格、编辑栏均可；开头以“=”开头（不包含引号）。
一些心得
使用Excel表格过程中，可能会碰到很多问题。
利用百度、搜狗检索相关答案，这是个非常直接的方法，但由于缺乏理解，简单粗暴解决当下问题，未来再面对这样的问题，可能依然不知所措。
