哈喽，亲爱的小伙伴们，本期为大家分享一个Excel使用技巧“巧用Excel分类汇总，快速实现分页打印”。

这是某次考试的学生考场安排表，需要分别按照班级和考场打印出来。如果按照常规的做法，借助数据筛选一个班级一个班级的筛选打印，然后再一个考场一个考场的筛选打印，……

分类汇总：在Excel中先按照某一标准进行分类（换句话来说就是按照某一个关键字段排序），然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、计数、求最大值、求最小值等方法的汇总。

一、按照班级打印

1. 排序。把Excel数据表中的数据按照班级字段升序排序。

注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！

2. 汇总。依次点击菜单栏中【数据】->【分类汇总】，打开分类汇总对话框。

3. 将“分类字段”设置为“班级”；“汇总方式”设置为“计数”；“选定汇总项”为“姓名”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。

4. 分类汇总完成。

二、按照考场打印

1. 删除已有的分类汇总。依次点击菜单栏中【数据】->【分类汇总】，打开分类汇总对话框，点击全部删除。

2. 排序。把Excel数据表中的数据按照考场、座号字段升序排序。

注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！

3. 汇总。依次点击菜单栏中【数据】->【分类汇总】，打开分类汇总对话框。

4. 将“分类字段”设置为“考场”；“汇总方式”设置为“计数”；“选定汇总项”为“姓名”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。

5. 分类汇总完成。


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