第9课时 函数的基本用法

函数可以说是使用excel必不可少的工具,其强大的数据处理功能,深受大家的青睐。函数包括12类共405个。今天这节只是入门课,举例讲解几个函数的使用方法,后续会把每类中最常用的挑选出来讲解,希望大家持续关注,不要错过机会。

函数其实就是软件开发者为用户的需求定义好的公式。把其放在了一起,使用时按要求输入数据就能计算出结果。Excel2016函数都放在公式菜单里,我们在Excel中也可以输入公式来进行计算。

如下图:

方法是在单元格中先输入一个=,然后输入公式,按enter键得出结果。这里大家要注意电脑上用的数学符号与实际的不同,分别是:乘号是*;除号/;乘方是^;其它运算要用函数。

例如:81开3次方要输入=power(81,1/3),按enter键。

例如:计算下表的总分和平均分

单击总分下面的单元格(因为它是我们要求和的第一个单元格),单击求和函数Σ,按enter键。如下图:

只求出了小明的总分,其它人?指向233单元格单击,指向填充柄向下一拖松开即可。

计算平均分:单击平均分右边的单元格,单击Σ旁边的下三角,在弹出的工具中单击平均值。如下图:

再按enter键。如下图:

只求出了语文的平均分,其它科目?指向80单元格单击,指向填充柄向右一拖松开即可。如下图

在单击Σ旁边的下三角,弹出的工具中还有计数、最大值、最小值。它们又有何作用?计数就是统计有多少个单元格中有数字,最大值是找出表中的最大数。例如:我要知道语文有多少人参加了考试?总分最高是多少?英语的最低是多少?表如下:

操作方法:选中语文这列数据,不含平均分,单击Σ旁边的下三角,在弹出的工具中单击计数。3人参加了考试。如下图:

总分最高的操作:选中所有人的总分,单击最大值。最高分是283分,如下图

英语最低分操作:选中英语这列数据,单击最小值。最低分是76分,如下图:

上面讲了5个最基本、最简单、最常用的函数,后面会继续讲最实用、难度较大的函数。

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