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天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。人之为学有难易乎?学之,则难者亦易矣;不学,则易者亦难矣。

——彭端淑《为学》

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难用的软件

【着急看技巧介绍的,请跳转到第2部分】

今天中午休息时分,行政助理小王心急火燎的跑过来, 噼里啪啦将Excel吐槽了一顿,抱怨它如何如何难用,顺便求助一个表格方面的问题。

作为一款堪称神器的、超级智能的办公软件,Excel怎么可能会像小王说的那样傻又笨呢?只是她不熟而已。

前几天,我们学习了

如何在表格中录入身份证号码

(点下划线文字可查看),就着今天小王的问题,我们来回顾下顺便作个总结:

当需要在单元格中输入什么,单元格就显示什么内容的时候,可以先将单元格设置为文本格式。

现在研究下小王今天遇到的问题:为什么输入到Excel中的数据会自己变化呢?

因为手工往表格中录入日期在实际工作很常用,因此为了提高效率、简化数据步骤,软件作了以下设定,即:

在Excel中输入疑似日期的数据,Excel会默认为将其当作日期来处理

(呃,这其实我是瞎猜的。鬼知道微软工程师心里是咋想的呢~_~)

疑似日期的数据:指的是2个数字用日期分隔符隔开,当将其中1个数字视作月份,另1个数字视作日期,它们可以构成一个日期的数据。

例如1/6、2-4、25-6等数据可以看作日期,所以它们疑似日期;而13-56非疑似日期。

—— 2 ——

问题的延申

小王的问题暂时是解决了,接下来引出新的知识点,在Excel中如何正确、快速的输入日期呢?

01当前日期

解析:Ctrl+;

结果:YYYY-M-D或YYYY/M/D 格式的短日期。在Excel中,日期分隔符可以是【-】或【/】,这跟电脑“时间和语言”中的设置相关。

【温馨提示:手机横过来看,动画更清晰哦^_^...下面动图也是如此】

02本年度的任一日期

解析:依次输入【月份】-【分隔符】-【日期

结果:×月×日 格式的中文短日期

例如,输入【2/4】或者【2-4】,结果返回【2月4日】

03任意年份的任一日期

解析:没有简便方法,老老实实输入吧,【年份】-【月份】-【分隔符】-【日期

例如,输入【2009/6/1】,结果返回【2009/6/1】或【2009-6-1】。

本世纪内的日期,年份还可以简写,例如输入【9/6/1】,结果返回【2009/6/1】或【2009-6-1】

今日探讨

每天3分钟,学点Excel技巧

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