一般,图表比纯数字的表格更形象、更容易让人看出数据的优劣。可是,当表格中的数据太多了之后,图表真的更有优势吗?

小王:我做了个小组成员半年销量数据表,可是简直没法看啊。

小王:换成折线图也一样糟糕。这怎么办呢?

解决办法1:切换成动态图表。

制作动态图片也有多种方法。

  • 1、切片器法

这是最简单的方法,效果却极好。

① 制作图表。

② 按“Ctrl + T”将原始的表格转成超级表。

③ 插入切片器。

这就可以自动选择显示哪些数据了,不仅可以单选,多选也可以。

也可以用一个切片器控制多个图表。

1.1、切片器的缺点

小王:可是如果我统计的是日期和时间相关的,切片器一点也不好用了。

没错,当切片器遇上日期,加入的切片器会显示每一天的情况。可我们想要的可能是以月/季度为单位的图表。

2、日程表

对于时间型数据的汇总,这是极好的方法,效果和切片器类似,可以选择一个时间段或多个时间段的数据。

① 确保原始的数据日期/时间列的格式正确,插入数据透视图。

② 插入日程表即可。

2.1、日程表的缺点

只能用于日期时间类。

小王:切片器和日程表好像只有Excel2016才支持,我的Excel2007都不支持。

3、Excel控件法

效果和切片器几乎一样,不论什么版本的Excel都支持。

① 插入表单控件下的复选框。

② 将每一个复选框链接到一个空白单元格,如B12、C12……

③ 创建一个新的表格,输入公式“=IF($B$12,B2,"")”、“=IF($C$12,B2,"")”……

④ 用步骤③的表格制作图表,并把步骤①的复选框拖动到图表上就可以啦。

3、控件法的缺点

制作步骤好麻烦。

小王:你说的这些都是动态图表,可我不想要动态图表怎么办?

解决办法2:切换合适的图表类型。

本例的柱状图可以替换成堆积柱形图、堆积面积图、条形图等,适合于数据累积的图表。

如果是百分比相关的,也可以使用复合条饼图、圆环图、南丁格尔玫瑰图等。

这就需要你多多了解各种图表的功能和制作方法啦。


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