在求职时写简历

很多人都会写上

熟练掌握word、excel等办公软件

但是excel内容辣么多

你真的敢说精通了吗？

这里我们就来谈谈

到底什么水平才能算是精通excel



我们至少要做到以下四点，才算得上精通Excel：

1、规范。要有规范的数据处理理念和操作；

2、广度。要全面掌握Excel的常用功能；

3、深度。深入研究过各种常用功能，对常用功能会拓展应用。

4、灵活。对已掌握的知识能融会贯通，会灵活运用。



一、规范：


要轻松驾驭Excel，把Excel发挥到极致，首先要做到规范。


不要以为Excel是任我们摆弄的玩偶，殊不知，它也是有脾气的。什么数据用什么格式、什么功能用什么表格布局，都要顺着它的性子，以从根源上简化数据的处理。只有让Excel顺心了，它才能充分发挥其洪荒之力为我们所用。如果没有正确的数据处理理念、做不到表格规范、数据规范，而是完全靠粗暴技术编制高超精巧的公式来完成相关运算，其实是一种基本功不扎实的表现。


真正精通Excel的高手懂得将“规范”的理念贯穿始终，才能把表格玩得行云流水天马行空。障碍应消灭于萌芽之处，而不是任由其变异膨胀再想办法消灭。



二、广度


Excel博大精深，不能玩转个十七八般武艺，好意思说自己是高手吗？咱们来自我评估一下吧：


基本功：

不但精通应用各种高级筛选、分类汇总、合并计算、数据透视表等常规的基本功能，对那些不怎么常用的功能如单变量求解、模拟运算表及分析工具库等加载项也能熟练应用。对新功能如、Power Pivot、Power View、Power BI也能及时学习并掌握。


函数技：

Excel中400多个函数除了那些专业函数没用过，其他的函数都能信手拈来。别说普通的函数嵌套组合应用，那怕是让普通用户感觉烧脑无比的复杂数组公式也能一次性成功编写出来。


图表诀：

不但熟练掌握常用的柱形图、折线图，饼图，能将这些图表的各种元素玩出各种花样，组合出新颖而又贴切的图表，还能使用熟练应用不太常用的散点图、曲面图等，并能利用散点图作为辅助工具，绘制出复杂的图表。


VBA：

不但精通常见的VBA属性对象方法，还能熟练应用SQL、字典、ADO、API、类模块。什么？VBA落伍了？没什么，VSTO也已熟练掌握。


精通Excel的高手，知识面一定是广博的。遇到问题，能马上给出解决方法。既要知道条条大路通罗马，更要知道在什么背景下选哪条路才更高效便捷。



三、深度


做为精通Excel的高手，Excel知识掌握得既精又深才是应有的标准。Excel很多看似“肤浅”的功能，其实都蕴藏着更为深邃的技法。


比如查找替换功能，只要使用过Excel的人，都会认为自己会使用此功能，但实际上，查找功能的一些选项或功能很多人都没用过，比如查找结果能排序。作为Excel高手应该能掌握常见功能的方方面面，并能将其放挥出别样的用途。



四、灵活


精通Excel的人，会灵活运用常规的功能、函数，能将常规功能发挥出别样的用途，能将普通的函数进行组合出令人拍案叫绝的用法。


举个栗子：要对下图的各部门进行小计求和。



一般的用户只会一个部门一个部门的设置求和区域，实际上如果灵活应用sum公式，选定E2：15单元格，然后输入下面的公式也可以批量求和。


=SUM(D2:$D$15)-SUM(E3:$E$15)


这个公式巧妙的应用了“借用”的思想：借用了后面单元格的计算结果。如果只是录入录入单元格，那公式计算结果是错的。此思路非常巧妙！

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