使用Excel录入数据时，有一些基本操作，比如字体、字号以及保存位置等，提前对这些默认选项进行设置，可以节省工作时间，减少工作量。
1、 默认字体格式的更改设置
打开“开始”菜单，在“字体”栏中有Excel默认的字体格式，包括字体、字号等。
在使用Ecxel完成数据录入工作后，我们为了使工作表页面更加美观，有时需要对字体字号等进行更改设置。
当我们使用Excel，对字体字号等有相对固定的要求时，可以提前把字体、字号等进行默认设置。
在工具栏任意空白处，单击鼠标右键，打开右键快捷菜单，选择“自定义功能区…”。
在“Excel选项”窗口中，打开“常规”标签，在“新建工作簿时”选项下设置默认字体、字号以及新建工作簿的工作表数量。
单击“确定”按钮，完成设置。
重新运行Excel时，进行的默认设置生效。
2、 更改工作簿默认保存位置
Excel操作人员需要记住工作簿的保存位置，以方便以后管理使用，如果忘记了文件的保存位置，查找时无异于大海捞针。
我们可以对默认的工作簿保存位置进行设置。
在计算机磁盘分区建立工作簿保存文件夹。
打开“Excel选项”窗口，打开“保存”标签，勾选“默认情况下保存到计算机”选项，在“默认本地文件位置“中输入默认保存文件夹的地址。
单击“确定“按钮完成设置。
3、 快捷访问工具栏项目的设置
Excel2016工作表左上角为快速访问工具栏区域，列出了最常用的几种操作工具，方便快速使用。对于经常使用但是快速访问工具栏区域没有列出来的工具，我们可以通过更改默认设置的方法进行设置。
打开“Excel选项“窗口，打开”快速访问工具栏“标签，在常用命令窗格下，选择需要加入到快速访问工具栏中的命令，单击”添加“按钮，完成添加。
不需要在快速访问工具栏中出现的命令，使用鼠标选中该命令后，用删除的方法进行删除。
