说道Excel批注,有许多用处和插入方法,今天带大家来看看!

1、插入批注

  • 方法一:在【审阅】选项卡下【批注】组中点【新建批注】



  • 方法二:点鼠标右键,选择【插入批注】



  • 方法三:按键,快速插入批注



2、删除批注

  • 方法一:选中带批注单元格,在【审阅】选项卡下【批注】组中点【删除】



  • 方法二:选中带批注单元格,在【开始】选项卡下【编辑】组中【清除】下选择【清除批注】



  • 方法三:选中带批注单元格,点鼠标右键,选择【删除批注】



3、选中批注单元格

  • 方法一:按键调出【定位】对话框,点【定位条件】,在弹出的【定位条件】对话框中选择【批注】,点【确定】


  • 方法二:在【开始】选项卡下【编辑】组中【查找和选择】下选择【批注】



  • 方法三:按键,快速选中带批注单元格



4、显示、隐藏批注

显示批注:在【审阅】选项卡下【批注】组中点【显示所有批注】

隐藏批注:取消选中【显示所有批注】



5、隐藏批注标识符

在插入批注时,单元格的右上角会出现一个红色的三角形,这是批注的标识符,若是不想要显示这个红色标识符,该怎么操作呢?

【文件】-【选项】-【高级】,在【显示】下选择【无批注或标识符】,点【确定】

这时插入批注是不会显示红色三角形标识符和批注,想要显示出来直接点【显示所有批注】



6、复制批注

比如我们要插入的批注是一样的,难道要一个一个的去插入吗?其实我们是可以通过复制批注而实现批量操作。

复制批注单元格

选中要插入批注的单元格,点鼠标右键,选择【选择性黏贴】

在弹出的【选择性黏贴】对话框中选择【批注】,点【确定】


7、查找批注

很多单元格里都插入了批注,想找到指定批注内容的单元格(比如找到批注内容为“爱知趣”的单元格),该怎么查找呢?



键调出【查找】对话框

查找内容输入:爱知趣

点【选项】,查找范围选择【批注】,点【全部查找】


键全选查找结果,即批注内容为“爱知趣”的单元格都被选中。



8、打印批注

单元格里插入了批注,在显示所有批注的的情况下,打印时却不显示批注,怎么办呢?

打印时显示批注有两种方法。

  • 第一种:打印时批注在工作表末尾:

在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中点【对话框启动器】

在弹出的【页面设置】对话框中选择【工作表】,注释选择【工作表末尾】


打印预览效果:


  • 第二种:打印时批注如同工作表中的显示

在弹出的【页面设置】对话框中选择【工作表】,注释选择【如同工作表中的显示】


打印预览效果:


9、更改批注形状

默认情况下是没有【更改形状】命令的,首先要添加。

【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【所有命令】,选中【更改形状】命令,点【添加】,点【确定】


点批注边框,点【更改形状】,选择自己想要的形状。



10、插入批注图片



插入批注,将鼠标移动至边框成上下左右四向箭头,按鼠标右键选择【设置批注格式】


在弹出的【设置批注格式】对话框中选择【颜色与线条】,点【填充】下【颜色】后面的三角形选择【填充效果】


在弹出的【填充效果】对话框中点【图片】,点【选择图片】


在弹出的【插入图片】对话框中点【从文件】


在弹出的【选择图片】对话框中选择要插入的图片,点【插入】


点【确定】,点【确定】



11、导出批注图片

怎样将A列中批注图片导出来?


将excel工作簿后缀名改为.rar,在弹出的【重命名】窗口中点【是】


双击打开.rar文件,找到xl文件并打开


找到media文件并打开


下图image文件就是批注图片:


小伙伴们动手练习一下吧!

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