隔列求和

下面,我们通过一个具体的案例来介绍!如下图,我们要对“商品”4个季度中的“计划”和“实际”2栏目进行统计汇总。

具体操作方法:

首先,先选中目标单元格,然后在输入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)

知识点解析:

1、Sumif函数的作用是单条件求和,它的语法构成是:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。

2、上面的案例中,我们是要对符合“计划”或“实际”的值进行相应的一个统计,所以我们要将C3:J3作为条件范围,K3为对应的条件,而要计算和统计求和范围的数据区域C4:J10。

知之同学温馨提示

大家要注意,这个计算是多行多列的,因此我们对参数要设置引用方式,原则是“不变为绝对引用、变为相对引用”。

大量数据快速汇总

在我们的日常工作中,很多时候需要将大量的数据进行汇总,这个时候又该如何做呢?下面,知之同学就来给大家介绍一下如何将大量数据快速汇总!

大家参看下图的演示,我们要快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。

具体方法:

1、将数据源任意区域进行选定,点击【插入】-选择【数据透视表】,最后点击【确定】即可。

2、拖动表格内【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】,这样我们就可以看到汇总数据的结果了。

知识点解析

1、我们上面所利用的功能是【数据透视表】,大家要注意的一点是,数据源一定要规范,绝对不能含有表头。

2、大家要根据实际情况,需要拖动相应的字段到相应的区域,因此要把【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要调整【行】、【列】的内容,也是可以的,但是【销售数量】肯定在【值】。