xcel 中，函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一。使用函数与公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数与公式同数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型，还可以制作动态更新的下拉菜单。函数与公式同条件格式功能相结合，能根据单元格中的内容，显示出用户自定义的格式。在高级图表、透视表等应用中，也少不了函数与公式的身影。
虽然学习函数与公式没有捷径，但也是讲究方法的。小编总结了无数 Excel 高手的学习心得，以便教给大家正确的学习方法和思路。今天我们先来了解 Excel 单元格引用的方式。
A1 引用样式和 R1C1 引用样式
Excel 作为一个电子表格软件，其最基本的组成元素是单元格。在 Excel 工作表中，由默认的网格横线所间隔出来的区域称为“行”，而由竖线间隔出来的区域称为“列”。行列互相交叉所形成的一个个格子称为“单元格”。Excel 工作表由 1 048 576×16 384 个单元格组成，即每行 2^14个单元格，每列 2^20 个单元格。
在公式中可以通过写明坐标的方式表示单元格或区域，实现对存储于单元格或区域中的数据的调用，这种方法称为单元格引用。
Excel 中的单元格引用方式包括 A1 引用样式和 R1C1 引用样式两种。
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A1 引用样式
在默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，即使用字母 A~XFD 表示列标，用数字 1~1048576表示行号。单元格地址由列标和行号组合而成，列标在前，行号在后。通过单元格所在列的列标+所在行的行号组成可以准确地定位一个单元格。例如，A1 即指该单元格位于 A 列第 1 行，是 A 列和第 1 行交叉处的单元格。
如果要引用单元格区域，可顺序输入区域左上角单元格的地址、冒号（:）和区域右下角单元格的地址。不同 A1 引用样式的说明如表 1-1 所示。
表 1-1 A1 引用样式示例
表达式 | 引用 |
C5 | C 列第 5 行的单元格 |
D15:D20 | D 列第 15 行到 D 列第 20 行的单元格区域 |
B2:D2 | B 列第 2 行到 D 列第 2 行的单元格区域 |
C3:E5 | C 列第 3 行到 E 列第 5 行的单元格区域 |
9:9 | 第 9 行的所有单元格 |
9:10 | 第 9 行到第 10 行的所有单元格 |
C:C | C列的所有单元格 |
C:D | C 列到 D 列的所有单元格 |
公式“= C5”，表示返回 C5 单元格的值。
公式“=A1+C5”，表示计算 A1 单元格和 C5 单元格的合计值。
提示
单元格引用必须配合正确的运算符或函数才能返回正确的计算结果。
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R1C1引用样式
如图 1-1 所示，依次单击【文件】→【选项】按钮，打开【Excel 选项】对话框。在【公式】选项卡的【使用公式】区域中选中【R1C1 引用样式】复选框，单击【确定】按钮，可以启用R1C1 引用样式。R1C1 引用样式如图 1-2 所示。
使用 R1C1 引用样式时，Excel 使用字母“R”加行数字和字母“C”加列数字来指示单元格的位置，行号在前，列号在后。R1C1 即指该单元格位于工作表中的第 1 行第 1 列，如果选择第 2 行和第 3 列交叉处位置，在名称框中即显示为 R2C3。其中，字母“R”“C”分别是英文“Row”（行）“Column”（列）的首字母，其后的数字则表示相应的行号列号。R2C4 也就是 A1 引用样式中的D2 单元格。
图 1-1 启用 R1C1 引用样式
图 1-2 使用 R1C1 引用样式时，列标显示为数字
不同 R1C1 引用样式的说明如表 1-2 所示。
表 1-2 R1C1 引用样式示例
表达式 | 引用 |
R5C3 | 第 5 行第 3 列的单元格，即 C5 单元格 |
R15C4:R20C4 | 第 15 行第 4 列到第 20 行第 4 列的单元格区域，即 D15:D20 单元格区域 |
R2C2:R2C4 | 第 2 行第 2 列到第 2 行第 4 列的单元格区域，即 B2:D2 单元格区域 |
R3C3:R5C5 | 第 3 行第 3 列到第 5 行第 5 列的单元格区域，即 C3:E5 单元格区域 |
R9 | 第 9 行的所有单元格 |
R9:R10 | 第 9 行到第 10 行的所有单元格 |
C10 | 第 10 列的所有单元格 |
C3:C4 | 第 3 列到第 4 列的所有单元格 |
相对引用、绝对引用和混合引用
如果 A1 单元格公式为“=B1”，那么 A1 就是 B1 的引用单元格，B1 就是 A1 的从属单元格。从属单元格与引用单元格之间的位置关系称为单元格引用的相对性，可分为 3 种不同的引用方式， 即相对引用、绝对引用和混合引用。它们的表达形式以是否使用符号“$”进行区分。
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相对引用
当复制公式到其他单元格时，Excel 保持从属单元格与引用单元格的相对位置不变，称为相对引用。
例如，使用 A1 引用样式时，在 B2 单元格输入公式“=A1”，当向右复制公式时，将依次变为：“=B1”“=C1”“=D1”……，当向下复制公式时，将依次变为“=A2”“=A3”“=A4”……，也就是始终保持引用公式所在单元格的左侧 1 列、上方 1 行位置的单元格。
在 R1C1 引用样式中，则使用相对引用的标识符“[ ]”，将需要相对引用的行号或列号的数字包括起来，正数表示右侧或下方的单元格，负数表示左侧或上方的单元格，表示方式为“=R[-1] C[-1]”。
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绝对引用
当复制公式到其他单元格时，Excel 保持公式所引用的单元格绝对位置不变，称为绝对引用。在 A1 引用样式中，如果希望复制公式时能够固定引用某个单元格地址，需要在行号和列标前使用绝对引用符号$。
例如，在 B2 单元格输入公式“=$A$1”，当向右复制公式或向下复制公式时， 始终为“=$A$1”，保持引用 A1 单元格不变。
在 R1C1 引用样式中，绝对引用的表示方式为“=R1C1”。
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A1 引用样式
当复制公式到其他单元格时，Excel 仅保持所引用单元格的行方向的绝对位置不变，而列方向位置发生变化；或仅保持列方向的绝对位置不变，而行方向位置发生变化，这种引用方式称为混合引用。
了解单元格引用样式，理解不同单元格引用类型的特点和区别，掌握这些基础知识对于学习和运用函数与公式具有非常重要的意义。
