内容提要:

  1. excel界面的构成

  2. 文件选项卡的基本内容

  3. 开始选项卡的基本内容

有同学看到“熟悉界面”四个字就开始冷汗直流,可能你曾经参加过excel培训,熟悉界面足足要三四个小时。讲完还是一头雾水,用的时候什么按钮在哪还是找不到……

所以别担心,我不会长篇大论的告诉你每个按钮是怎么用的,我是以一个使用者的身份来告诉你,哪儿有用哪儿用的少,让你尽快熟悉excel的界面,不会看着excel仿佛看见了宇宙飞船的仪表盘……

p.s.这里以office2010为例哦~

界面总览

打开excel我们就会看到这样的界面,其中大面积空白有小格子的位置,就是我们数据要填写、处理的位置,而上方就是功能区了,相信这里大家都知道,这边也不在赘述了。

选项卡“文件”

我们点开“文件”选项卡,出来这样的一个界面,这里包含了excel的保存、打开以及打印等功能,很多软件的“文件”功能都包含这些项目,相信大家也都了解了。

值得注意的是,上图左下角倒数第二项的“选项”功能,

它包含着excel的各种设置,内容很多,有兴趣的朋友可以仔细看一下,但是在实际工作中【很少用到】,唯一用的多的是,自定义功能区,有一些“黑科技”的小功能,最重要的是,如下图所示,

我们需要在这里调出“开发者工具”,也就是excel的进阶——vba功能区域,这个以后还会说到~

选项卡“文件”

“文件”选项卡包含着excel格式的基础设置,诸如字体、字号、对其方式等等,最右侧是筛选和查找的功能。

有几个功能的右下角都有一个扩展的小按钮,如果点击会进入该功能的详细扩展界面,例如字体,

里面会有更详细的设置。而值得一提的是“开始”选项卡中的内容,与右击数据区所出现的右键菜单基本上是一致的。

在“开始”选项卡中,除了对表格的格式设置外,最有用的是以下功能,

条件格式:可以按照某种规则突出显示某单元格,在数据处理中有很多应用。

这两个功能通过字面意思就可以理解啦,但是有的同学总是找不到,其实就在开始菜单很明显~这次要记住咯。其实可以记住比较基础的功能基本都在“开始”选项卡中。

今天就说到这里~~大家可以打开excel熟悉一下~~下次继续。

(未完待续)

目标是做最接地气儿的excel教程~