一图胜千言这句话相信很多人都听过。

在展示数据变化时,图表的视觉效果是远远超过苍白的数字的。

咱们今天就说说如何用Excel中盈亏图进行差异分析。


案例场景

B列和C列分别是16年和17年同期的销售数据,

D列用来计算两组数据的差异情况。

在这个表中,你能快速看出每个月的数据差异以及一年来的差异走势吗?


我不知道你看着是什么感受,反正小编看的是眼花缭乱的,尤其是小数位数比较多的时候。

接下来进入我们今天的正题,看看如何用图表来展示数据的差异


1.建立展示图表区域

操作步骤:

选择E1单元格输入“展示区”回车

然后在E2单元格输入=D2回车

注意这里小编用的是超级表,所以公式和格式自动扩展。

如果你用的是普通表格记得下拉公式,格式刷一下


2.设置条件格式

操作步骤:

选中E2:E13的数据区域

然后选择条件格式,新建规则

弹出对话框默认选择第一个“基于各自值设置所有单元格的格式”

然后选择格式样式:数据条

把仅显示数据条勾选上

然后设置负数你要显示的填充颜色

外面填充的颜色就是正数填充色。

设置好后确定即可

来看看设置完毕后的样子吧:

人的眼睛对颜色是最敏感的,对比一下D列和E列,

是不是感觉E列的展示区更加直观了,感兴趣的你也试试吧!

这次的分享大家学会了吗?

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