最近很多公司都在开年会，开会就需要制作会议签到表。下面一起来看看那怎么使用excel设置一二级菜单，根据部门不同，来分别显示不同的人员姓名，并需要统计签到人数吧。
excel分级显示怎么使用
1.点击【会议人数单元格】下的单元格输入公式【=COUNTA(H:H)-1】。
公式解析：通过COUNTA函数统计【签到表】的【人员】列，人员姓名的个数。
COUNTA函数的功能是统计非空的单元格个数
2.选中【部门】列点击数据-->有效性，打开数据有效性功能界面。
3.在【允许】下拉框中选择【序列】，【来源】中输入或点击一旁区域选择图标，选择部门人员表的表头区域，再点击确认。
4.选中部门人员表后，点击公式，找到【名称管理器】功能选项卡，点击【指定】。
5.在指定名称界面中勾选【首行】。
6.选中【人员列】，点击数据-->找到并点击有效性。
7.在有效性界面中选择序列，在来源中输入公式【=INDIRECT(G3)】，再点击确定。
6.设置后，选部门会自动显示部门人员姓名并会自动统计参加会议的人数。
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