71%的人发现会议没有成效？效率低下？会议记录咋做？
根据统计发现71%的人发现会议没有成效，效率低下。只召开有成效和有意义的会议的解决办法是确保目标明确。同样，你也需要出色的会议记录来有效跟进。出色的会议记录使您能够在一个地方跟踪您的会议决定和未来的行动。换句话说，富有成效的会议是记录良好的操作日志的结果。
到了重要的季度回顾的时候了，你的经理要求你写会议记录。然而，对于你是否知道如何捕捉会议的精髓，你感到有点紧张和紧张。在文档中构建决策和行动点实际上非常简单。在HUONE，我们希望确保您的会议成功，因此我们制定了一个简短的指南，指导如何编写优秀的会议记录。
我们知道很难跟上讨论的进度，也很难把会议记录下来。要想写出优秀的会议纪要，关键在于关注基本内容，让事情简单化。
会议记录包括哪些内容?
写请帖即使“会议记录”里有“会议记录”这个词，你也不需要记录会议的每一分钟。简而言之，你应该记录会议上做出的每一个决定和所有的行动要点。会议纪要以一种文档化的方式把会议上发生的事情的要点汇总在一起。对于那些不能参加的人来说，这是一个很好的记忆更新工具。这是一种工具，你可以跟踪你的同事的工作，并确保行动点按时完成。
许多在线工具都有现成的模板供您使用。但是，您也可以创建一个非常基本的Excel或谷歌电子表格，您可以轻松地更新每一行的状态。通过云工具共享文档，用户可以实时编辑文档。因此，你可以在一个地方通读同事们的评论。它很好地避免了管理多个版本的复制-粘贴-保存地狱。对于反复召开的会议，把你的会议记录放在同一个文件里，这样你就可以很容易地回顾它们。
提前准备出色的会议记录
如果你要组织会议，确保它是值得的。所有与会者都需要知道会议为什么召开，换句话说，会议的目标是什么。强调会议的内容和方式是很重要的。如果你的与会者不清楚会议的目标，而且没有准备好，那么不管你的会议记录有多精彩，会议的内容也没有意义。确保会议有助于实现你的目标。
在你的会议之前，准备好会议记录是一个好主意。准备好正确的列、行和标题，这样你就可以只填写信息了。例如，您可以已经输入日期和时间、预期的参与者，并为操作本身准备一些空行。准备好线框图!
提前几天把之前的会议记录分发给听众。这有助于刷新记忆。如果有打开的操作，请请求这些操作的所有者更新文件中的状态。
提前把预期的会议议程发给每个人，以便审查。另外，也要把它写在白板上。在会议期间，这个白板将很容易让你保持在正确的轨道上。在讨论会议要点时，你可以在白板上把它们划掉。
在会议中如何处理出色的会议记录
在会议开始的时候，你的任务是在会议开始的时候写下重要的行动——否则，之后你就会忘记一些要点。
写作时，要保持客观，用同样的时态写动作。在一列上，您可能希望有操作的名称，在下一列上有进一步的描述。尽量让你的语言简单明了，并且给出所有重要的细节。例如，不要说“计划这个活动”，而应该说“为A公司计划这个活动，并考虑X要求，Y目标和Z挑战”。
如果你写下的不是一个行动或决定，它很可能不需要出现在会议记录中。在会议结束后发送会议记录的同时，如果需要，还可以附上文档。然而，让你的会议记录保持清晰。
如果你的与会者发现很难理解某一点，提前准备一块白板作为“死胡同”是个好主意。你可以在这块板上写下所有的死胡同，然后继续讨论，而不是浪费更多的时间去辩论。在会议结束时，你可以回到要点上，看看是否能达成一致。否则，把它们写在下次会议的笔记中，作为未来需要决定或支持的项目。
