最近有粉丝问道这样的一个问题:当表格做完之后如何让表格记录下所有的修改明细。他想看下一自己的表格从制表到审批究竟被修改了多少内容。想要实现这样的操作其实非常的简单,只不过这个功能被隐藏了,下面就跟大家分享下如何操作


一、添加功能

想要实现让表格自动记录修改明细的效果我们就需要添加两个功能:共享工作薄以及跟踪更改,首先我们点击文件功能组,然后点击选项打开excel的选项界面,然后点击自定义功能区,随后在右边的主选项卡中点击视图这个功能组,然后点击下方的新建组随后点击重命名将名称更改为共享,然后在左侧的命令选项中,将范围设置为所有命令随后再讲共享工作薄以及跟踪更改这两个功能添加到共享这个工作组即可

二、设置步骤

当我们将表格制作完成之后我们点击共享工作薄,然后勾选使用旧的共享功能点击确定,随后我们来更改一些数据点击保存,然后点击跟踪更改中的突出显示修订,将时间设置为全部,然后将修订设置为每个人,在下让我们需要选择下显示修改的方式,是选择在原表格上直接显示,还是选择新建一个sheet来显示,在这里我们保持默认,选择在屏幕上屏幕上县显示,然后点击确定,将鼠标放在左上方蓝色的标记上,这样的话就会显示出那个单元格被谁修改过

怎么样?你学会了吗?

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