#我在头条搞创作#

不知道大家有没有过这样的经历,领导让你收集一下部门同事的一些信息,比如年龄、入职时间、身份信息这些。然后你就做了一个模板,发到了群里,@了所有的小伙伴赶紧在线表格填一下,下班前要交给领导。

等到了下班,大家都填完了发给你然后就走了。留下你一个人,打开表格一看,傻眼了。

怎么年龄有填3岁的,是不是漏了一个数?

怎么身份证信息还有位数不对的,这是哪个粗心的家伙填的?

怎么入职日期还有填2023年1月2日的,拜托,现在才2022年好伐啦!

……

崩溃了,怎么办?再打电话挨个确认一下啊,然后自己苦哈哈的改完,发给领导。

其实,你完全不用这么惨,只需要会一个功能——数据有效性。会了这个功能,你想让他填啥,不想让他填啥,那都是你说了算!不信?你往下看:

看到了吗?身份证信息,你让他填几位数,就是几位数,位数不对,直接不让你提交。

还有日期,年龄,员工编号呢?

设定好入职日期的限定条件:日期大于公司成立日期,小于今天。有填写超出范围的,也会自动报错,不让你确定哦,是不是也挺智能的?

如果你还想设定年龄的输入条件,比如不能小于20岁,不能大于60岁,也都是可以实现的。

案例看完了,那这个数据有效性怎么设置呢?

数据有效性设置

按照上面这个图显示的内容,依次点选设定就ok了。

你看,这个数据有效性,是不是挺简单的,学会后,是不是再也不用担心发给别人的表格收上来之后一堆无效信息啦?

没事了,还能恶搞一下你的男(女)友,让他想不爱你都不行![奸笑]

好了,今天的分享就到这里了。感兴趣的朋友可以在评论区留言,关注我,每天都会分享一些办公技巧、办公小工具。