我们在使用excel制作表格及统计数据时,经常会用到一些内容插入及快捷操作,可以说基本上都是日常必备的环节了,但是很多同学却还是“键盘侠”或者“鼠标党”,例如输入当前日期,还有同学是一个一个敲键盘上的数字来实现的吗?今天我们就来分享几个在excel表格中,常用的几个小技巧吧!#办公软件##Excel技巧#

输入当天日期

我们在制作excel表格的时候,一般都少不了输入当天的日期,比如说2020-12-31。如果我们要是按照数字来输入是非常麻烦的,今天我们就来学习一个在excel中输入当天日期的小技巧。

小技巧:选中表格,按住 “【ctrl+;】” 组合键,所需的日期立马出现。

电话的分段显示

如果不对电话号码进行必要的分段显示,那么在统计数据的时候必然会出现模糊,类似的数据看错和看串行都是很正常的现象,但是如何避免该种问题呢?在输入电话号码的时候怎样才能够自动分段?

小技巧:选中需要更得单元格,右键弹窗选择单元格格式,自定义进行分类选择,在“G/通用格式”中将格式修改为“000 0000 0000”即可

下拉菜单的制作

我们制作表格得时候,经常会在使用到相同的数据,例如选择部门,如果每次增加数据的时候都手动输入,非常麻烦。

小技巧:数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

单元格内强制换行

我们在同一个表格中输入内容太长的话,如果不换行或者拉长这列宽带,超过表格的数据就好自动隐藏,导致无法看完整,正常情况下,我们如果不改动表格列宽的时候,都会进行换行操作。

小技巧:按Alt+Enter可以强制换行(如果是删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)

锁定标题栏

当我们的表格内容太大,必须要滚动翻页才能查看后面数据时,前面顶部或者左侧标题栏就会被隐藏掉,这是就很难看出哪一栏对应的是什么数据了。

小技巧:视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)

快速按内容自适应调整列宽

如下图所示,图中A列和B列的内容被部分隐藏,我们将其内容自适应调整列宽。首先我们选中A列和B列,鼠标放在单元格左右边框线上,当出现左右双向箭头时,双击。

快速插入多个空行

比如我们要在第二列后要插入三个空白行,首先我们选中第二行,按住shift键不放,鼠标放在下边框线时,当出现上下双箭头时,下拉三行后放手,三个空白行就插入进入了。

快速合并两单元格内容

我们现需要将A列和B列的内容合并起来,合并后放在C列,且姓名和电话号码中间加“-”,我们只需在C2单元格输入公式=A2&“-”&B2,输入后回车下拉填充。

好了,今天就分享到这里了,其实还有很多相关的小技巧可以帮我们在使用excel过程中更方便快捷,大家也可以提问探讨,看困扰您的日常操作能否快捷完成!