本篇文章带大家了解Excel中如何使用视图中的页面布局功能设置我们的页眉页脚,并且介绍该功能下的直尺功能。


在页面布局中,Excel展现的效果是最真实接近我们实际的打印效果的,页面布局功能中,我们可以为我们的打印页设置打印的页眉和页脚,并且提供实时预览效果。


实际操作

如何切换到页面布局视图

在Excel中我们点击“视图”->“页面布局”,即可切换到我们的页面布局视图


如果需要取消直尺显示,可在工具栏中将“直尺”复选框的勾选按钮去掉。


如何设置页眉页脚


假设我们需要设置标题和logo作为页眉,并在页脚处添加页码信息。我们应该怎么操作呢。



第一步点击页眉头部页眉区域,页眉区域分为,左,中,右三个区域,我们在中间区域添加标题,右侧添加logo,可以根据需要设置标题的文字格式,并且点击“设置图片格式”按钮修改我们图片大小,操作如下图:


同样的操作我们插入页脚也是相同的操作,我们选中页脚区域,在页眉页脚菜单下选择页脚下拉按钮,插入我们页码即可。


通过厘米单位页面布局设置列宽行高


在页面布局的视图下,我们还可通过直尺功能来调整我们的表格列宽和行高,excel默认视图中调整行高仅可以像素为单位来进行调整,但是通常我们对打印纸张的规格是以厘米来定义大小,通过直尺功能可以很方便的我们按实际纸张情况调整表格。


我们页面布局视图下选中需要调整的列或者行,跟平时一样按住鼠标拖拽分割线即可调整,拖拽过程中我们可以看到提示的显示单位为厘米,默认视图中显示为像素,只有在页面布局中才可以使用厘米单位进行设置,或者通过输入值的方式也可以设置行宽高的值。