图是某公司的内部评分表，由公司的部门经理对员工做内部评定，其中F列用于填写评分值，要求在1至5分之间，5分最高，低于3分时需要说明原因。为了便于评分人员在实施评价时及时能获悉相关要求，需要在其点击此区域时显示相关提示，设置方法如下
选定F2：F18单元格区域，在【数据】选项卡中单击【数据有效性】按钮，打开【数据有效性】对话框。
单击【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择“序列”选项，在【来源】文本框中输入“1,2,3,4,5”。
单击【输入信息】选项卡，保持【选定单元格时显示输入信息】的默认勾选状态，在【标题】文本框中输入“说明”，在【输入信息】文本框中输入“请在1至5分之间评分，5分最高，低于3分时请说明原因。”，单击【确定】按钮，如图所示。
完成设置后，当选定黄色区域的单元格时，会自动显示输入信息，如图所示
如果要改变提示信息的显示位置，可以使用鼠标拖动其到其他位置；如果要提示信息暂时不显示，可以按 Esc 键使之暂时隐藏，当选定其他单元格时会再次显示提示信息
圈释无效数据
图是某集团公司的销量对比表，其中D列显示了各个分公司2012年的销量增长百分比。集团要求各分公司的年销量的增长率必须大于 10％，否则会派遣考察小组进行实地考察未达标原因。现在需要在销量对比表中一目了然地找到未达标的数据，可以利用数据有效性的圈释无效数据来实现，方法如下。
选定D2：D11单元格区域，在【数据】选项卡中单击【数据有效性】按钮，打开【数据有效性】对话框。
单击【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择“自定义”选项，在【公式】文本框中输入“=D2＞10％”，单击【确定】按钮，如图所示。
依次单击【数据有效性】下拉按钮→【圈释无效数据】命令，如图所示。
如果要取消圈释无效数据，依次单击【数据有效性】下拉按钮→【清除无效数据标识圈】命令即可
