Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何使用Excel来制作蝴蝶对比图,它适用于项目较多的数据对比

这也是一个粉丝问到的问题,下图就是他发来的图表。他还说这个图表看起来很难制作的样子。其实并不是,我们只需要通过简单的设置就能快速搞定,下面就让我们来制作下吧

一、更改数据,插入图表

如下图,我们需要将左边的数据,也就是男生的数据先更改为负数,可以利用选择性粘贴来快速将数据更改为负数。

首先在一个单元格中输入-1,然后复制-1,随后选择男生的数据区域,点击鼠标右键找到选择性粘贴,在运算中勾选乘,然后点击确定即可,这样的话就能将正数变为负数

随后我们选择所有的数据,点击【插入】在图表中选择堆积条形图即可

二、设置坐标轴位置

我们可以发现图表中的Y轴与表格中的类别是完全相反的。我们需要将Y轴的顺序与表格中的顺序设置得一模一样。

首先点击Y轴,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,在右侧勾选【逆序类别】,这样的话Y轴的顺序与表格中的顺序就一模一样了,但是Y轴在中间会影响阅读数据,随后在右侧找到【标签】将标签位置设置为【低】这样的话就能将Y轴放在左侧了

三、让X轴的负数显示为正数

我们观察图表会发现X轴的左侧会显示为负数,这个时候我们需要将负数显示为正数。

点击X轴按下Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【数字】在格式代码中输入:0;0然后点击添加,这样的话负数就会显示为正数

四、将图形复制到图表中

这一步我们需要准备男女生的图形,男生设置为蓝色,女生设置为红色,随后复制男生的图形,然后点击图表中左侧蓝色的柱子按ctrl+v直接粘贴,随后按下Ctrl+1调出设置窗口,在填充中找到【层叠并缩放】把单位设置为500,然后点击【系列选项】将【间隙宽度】设置为0,女生也是一样的操作

五、添加数据标签

最后我们只需要为图表添加数据标签即可,点击女生,在图表的右上角为它添加数据标签,随后点击标签,按下Ctrl+1调出格式窗口,将【显示引导线】的对勾去掉,随后找到【标签位置】设置为【轴内侧】但是这个时候数据标签依然是在图表上的,这个时候我们只能一个一个的拖动标签到合适的位置。设置完毕后将网格线删掉即可

男生的标签也是一样的操作,在添加标签的时候会发现,标签是负数,可以参考第三步将负数显示为正数,至此就设置完毕了

以上就是今天分享的全部内容,你学会了吗?

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