根据之前小编分享的根据关键字查询表格在电脑中的位置,那么想把图一转化为图二怎么办?小编今天分享一种简单的方法,都是平时常用的筛选和快速填充的功能就能实现:

图1

图二中就转化每行对应文件类型

图2

我们来看下具体做法:

Step 1、选中A1单元格,点击数据——筛选——文本筛选——包含

在类型包含内输入~*后点击确定

Step 2、选中A列,右击鼠标插入空列,

选中A2:A13——输入=B2按CTRL+ENTER快速填充

Step 3、将筛选中全选,选中A2:A14区域

按住F5定位空值——输入公式=A2后按CTRL+ENTER——复制A列转化为数值

Step 4、在按照第一步,删除行就完成了

附上动画演示:

好啦,今天推荐的小技巧你有没有学会啊?如果你觉得有用,欢迎评论转发给你需要的朋友吧!

本文有Excel办公小动画原创,欢迎关注,带你一起长知识!