这是一个追求完美的时代，正确记录数据不代表让数据“好看”。尤其是数据表需要与他人共享分析时，更应该从审美和人性化的角度考虑如何调整表格格式，使其更方便被浏览。


掌握格式调整原则

数据分析的原始表格要想美观，需要如下图所示的原则来考虑。


①干净：表格是否干净与颜色有很大关系，颜色是第一视觉感觉。其原则是保证颜色统一，不选用太多的颜色，尽量选择类似色或同一种颜色作为表格填充色。

②易阅读：让表格更人性化、更容易阅读有4个要点。

第一，要保证数据显示清晰，即数据的字体不能太小不方便辨认，也不能太大显得粗犷。字体颜色要与底色形成对比，如白底黑字、黑底白字；

第二，单元格中的数据要对齐显示，不能同一列单元格中，有的单元格数据是左对齐，有的单元格数据是右对齐；

第三，为了区别行与行之间的数据，可以为相邻两行的单元格设置深浅不一的底色填充，以增加层次感，方便阅读；

第四，数据不能挤在一起，因此需要有间距，即增大单元格的行高和列宽，如下图所示。

学会一键格式调整法

学习了前面的知识，是否感觉到表格格式调整太过复杂，既要注意颜色还要注意字体、间距等。这里有一个简单的方法，可以使用系统预置的格式，实现一键调整，具体操作步骤如下。

步骤01 选择样式。

单击【开始】选项卡下【套用表格格式】按钮，从下拉列表中选择一种表格样式，如下图所示。

步骤02 选择数据区域。

在打开的【套用表格式】对话框中，选择表格中的数据区域，如下图所示。

步骤03 查看完成格式设置的表。

完成格式设置后的表如下图所示，此时数据已经转换为“表”的格式，这种格式有多种好处，极大地方便了后期数据分析。

例如，插入数据时，公式可以增加自动填充、自动筛选功能。如果不需要数据为“表”的功能，可以单击【表格工具-设计】选项卡下【工具】组中的【转换为区域】按钮，将“表”转换为普通区域。

仔细阅读后有没有Get到这些知识点了呢？