在工作中，我们常会碰到这样的情况，一组数据，需要进行分组，例如下图的学生与班级的关系，我们需要为学生选择相应的班级，若是一个一个输入，很麻烦工作量大，也容易输入错误。
为此我们可以使用excel中的数据验证制作单元格下拉框。
- 步骤1:单击 菜单栏 “数据” 标签，在下方的数据工具栏中单击“数据验证”图标的下拉小三角形，弹出下拉选择项
图一，单击数据---数据验证
图2，单击数据验证
步骤2:单击“数据验证”，弹出”数据验证“ 属性框
步骤3:单击“允许（A）”下拉框，选择“序列”
步骤4:
方法一:在“来源（S）”的框中输入 "三年级1班","三年级2班","三年级3班","三年级4班","三年级5班",注意框内的符号必须是英文状态下的，将输入法调整为英文状态
方法二:也可以在旁边的空白单元格输入三年级1班、三年级2班、三年级3班、三年级4班、三年级5班，然后将其框选，以公式的形式输入
步骤5:单击确定就可以了，选择该列的单元格就会出现下拉选项
这样，我们通过制作单元格下拉框，后续可以方便选择学生对应的班级，还能保证不出现内容输入错误。因此该方法也可以用在防错上，限制单元格的输入内容，不让他人输入错误的内容。
