Excel中表格做完后,如何进行打印呢?相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置,进行详细讲解。

1、比如以下是1号至7号的工资表

2、我们点击 打印预览 时

3、弹出以下的预览窗口,这个时候我们可以看到表格没有真正的线条,而且表格不完整,表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化,这个时候要点击关闭按钮,来关闭预览窗口,回到表格中。

4、回到表格后,选择表格正文的数据如下

5、点击格式工具栏下的边框, 选择四周都是线框的 所有框线 按钮

6、这个时候,表格正文都加了边框

7、我们再次按第2步的打印预览按钮时,是以下的窗口显示,这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整,签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线,左侧往左拖动合适的位置,右侧往右拖动到合适的位置。

8、我们拖动合适的位置后,签名列就出来了,表格比较完整,相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤,我们可以调节他们的高度。

9、我们按第3步关闭预览窗口,回到表格中,鼠标放在第一行和第二行之间,把两行之间的线下往下拖,以增加表头和正文的距离。

10、通过这一步操作,表格和正文之间看着比较舒服了。

11、表格行与行之间比较拥挤,我们这时可以左键拖动选择行后,然后再右键点击 行高。

12、弹出的行高对话框中输入数值20,点击确定。

13、经过上面美 化后,表格如下,这时再看表格已经很精美了

14、我们再次按第二步打印预览时,预览窗口如下,已经达到我们需要的。

15、通过上面设置后,我们就可以用常用工具栏中的打印功能,将表格打印到A4纸上面了。

总结,经过通过上面的流程,我们看到Exce表格做完后,如何打印?其实更多的是细节方面的问题,主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能,这些细节需要我们平时多应用、多积累。

本头条号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多关注哦!